Tanto si eres un club que organiza una pequeña prueba, como si eres un organizador profesional de eventos, contarás con herramientas que optimizan el tiempo en los procesos más costosos de la gestión de un evento deportivo, como puede ser las inscripciones y los cobros de las mismas.

Formulario de Inscripción Online

  • Solicita los datos que necesites a los inscritos, sin limite de personalización
  • Cobra conceptos adicionales en el mismo formulario de inscripción (comida, alojamiento, merchandising…)
  • Configura inscripciones por equipos y recibe inscripciones agrupadas en un sólo pago
formas-pago-online

Formas de pago online 100% seguras

  • Mediante TPV y/o Transferencia bancaria. ¡Se acabó gestionar los cobros a mano!
  • Controla en todo momento tus ingresos y liquidaciones, y dispón del dinero de tus inscripciones cuando tu quieras
  • Si ya tienes contratado un TPV, te lo podemos integrar en la plataforma

Zona de Gestión de Inscripciones

  • Gestiona tus inscritos desde donde quieras y cuando quieras
  • Exporta listados en formato Excel en cualquier momento utilizando los filtros que te proporciona el sistema
  • Totalmente compatible con cualquier sistema de cronometraje

La alta personalización de nuestro sistema te permitirá cubrir cualquier necesidad. Y la facilidad de uso te permitirá sacar el mayor partido a tí, y darle todas las facilidades posibles a los que se quieran inscribir a tu evento.

Diseño Web

Diseño de página web autogestionable

  • Diseña tu propia página página web autogestionable
  • Utiliza colores y tipos de letra que se adapten a los de tu empresa o club deportivo
  • Añade y edita toda la información de tu prueba: noticias, imágenes y videos, cartel, patrocinadores, diseño personalizado…
responsive-design

Integración 100% responsive en tu página web

  • Nuestro formulario de inscripción online se adapta a todos los dispositivos actuales (PC, tablet o móvil)
  • Puedes integrarlo en tu propia página web utilizando una de las siguientes opciones: IFRAME 100% responsive, enlace simple o añadiendo un botón personalizable
Gestión de E-mailing

Gestión de E-mailing

  • Crea y edita campañas de e-mail personalizados para enviar toda la información que desees a tus inscritos
  • Utiliza tu base de datos de eventos anteriores para informar de próximos eventos que vayas a realizar
  •  Podrás guardar la campaña como borrador y editarlo cuando lo desees, enviarlo en ese mismo instante o programar el envío para más tarde
Gestión de Resultados

Gestión y publicación de resultados

  •  Crea y publica el listado de resultados desde un archivo EXCEL o PDF para que tus participantes puedan revisar sus resultados en tiempo real
  •  Configura los filtros que desees mostrar en el listado para que tus participantes puedan buscar mejor su resultado (Nombre, categorías, club…)
  •  Personaliza y habilita diplomas online
Usuarios de Acceso

Aumenta el número de inscripciones

  • Recibe inscripciones desde comercios y tiendas que colaboren con tu prueba
  • Introduce y edita inscripciones desde el sistema de forma manual y sin restricciones
  •  Ofrece a tus inscritos VIP otras vías de inscripción con descuentos especiales
Asignación de Dorsales

Gestión y asignación de dorsales

  •  La plataforma te ofrece poder asignar dorsales de forma manual o automáticamente cuando el participante se inscribe
  •  Asigna manualmente los dorsales con un editor de archivos EXCEL utilizando filtros y criterios propios del programa e importarlo al sistema
  •  Envía un e-mail de aviso a tus inscritos con su dorsal asignado y un mensaje personalizado con los datos de la recogida de dorsales
Circuitos de Carreras

¿Tienes planeado organizar un circuito de carreras?

  • Obtendrás una página personalizada para el circuito
  • Podrás unificar todos tus eventos dentro del mismo circuito y crear clasificaciones del circuito
  • Controla las inscripciones al circuito y las de cada evento utilizando la plataforma de gestión de eventos que AvaiBook Sports te ofrece

Otras funcionalidades disponibles en el sistema

Gestión de Categorías

Crea diferentes categorías para que se asigne automáticamente al inscribirse cada participante utilizando los campos de sexo y/o fecha de nacimiento para definirlo: Absoluto(masculino/femenino), veterano(edad mínima y máxima), infantil….

Bonos de Inscripción

Crea bonos de inscripción para ofrecer un descuento a una o varias personas. Podrás definir la validez del bono por número de inscripciones o configurando fechas de inicio/fin y enviarlo vía e-mail desde la misma plataforma.

Gestión  de Facturas

Gestiona tus facturas para tus eventos con todos los datos que necesites. Podrás generar facturas de forma manual añadiendo distintos conceptos con precios, impuestos o descuentos que el sistema calculará automáticamente.

Estadísticas para el Evento

Estadísticas en tiempo real con la evolución de inscripciones a tu evento a lo largo del periodo de inscripción. Compara tu evento actual con estadísticas de eventos anteriores: Inscripciones por día, por horas, por sexo, por edad y más opciones…

Sistema Multi Idioma

El sistema de AvaiBook Sports es multi-idioma traduciendo el texto y los mensajes del sistema de inscripciones en varios idioma. También puedes añadir traducciones personalizadas en el formulario de inscripción.

Imagen motivacional #YoVoy

Utiliza nuestra herramienta de difusión #YoVoy para hacer  que tu evento se comparta más en redes sociales creando una imagen motivacional con un mensaje personalizado que tus participantes pueden compartir al inscribirse a tu prueba

Dorsal Personalizado #MiDorsal

Utiliza nuestra herramienta de difusión #MiDorsal para que puedas mostrar en el listado de participantes una imagen previa del dorsal y que ellos puedan compartirlo por Twitter o Facebook

Soporte Técnico Personalizado

Soporte especializado para organizadores ofreciendo el mejor servicio y la mejor atención. Cada uno de nuestros clientes es diferente y se merece un trato más personal.

Tu dominio

TuDominio.com: AvaiBook Sports te ofrece un dominio propio para que puedas utilizar nuestra página como la página oficial de tu evento. Ejemplo www.tueventodeportivo.com

¿Necesitas más información? Habla con nosotros 🙂

Llámanos al +34 876 600 027 o escríbenos a info@avaibooksports.com