NORMAS DE USO Y CONDICIONES ACEPTADAS AL REALIZAR UNA INSCRIPCIÓN
Este texto está vigente desde el jueves, 18 de noviembre de 2021
1. ACEPTACIÓN
1.1. Está realizando una inscripción a través del sistema de AvaiBook Sports, que es una solución tecnológica contratada por el gestor de inscripciones del evento y prestada por AvaiBook On-line S.L.U., con CIF: B99279622 y domicilio social en Plaza de las Cortes 2, 5ª planta, 28014 - Madrid (España), inscrita en el Registro Mercantil de Madrid (España), tomo 44.413, folio 88, hoja M-782676, Inscripción 2, fecha 22/12/2022 (en adelante, AVAIBOOK).
1.2. Al realizar la inscripción usted acepta expresamente estas Condiciones Generales (CG) en su integridad.
2. CONTRATO
2.1. Al inscribirse en un evento a través del sistema AvaiBook Sports la relación jurídica que se genera es exclusivamente entre usted (en adelante, INSCRITO) y el gestor de inscripciones del evento (en adelante, GESTOR). AVAIBOOK simplemente proporciona la herramienta tecnológica que permite gestionar las inscripciones al evento, por lo que carece de responsabilidad alguna sobre la celebración o suspensión del evento, la información facilitada por el GESTOR sobre el mismo, posibles fallos de organización, cualquier daño o perjuicio que pueda sufrir el INSCRITO o sus pertenencias durante la celebración del evento o por cualquier otro motivo no relacionado con su solución tecnológica.
2.2. Es responsabilidad del INSCRITO informarse sobre las condiciones generales o particulares de inscripción al evento, que no están contenidas en estas CG, antes de realizar su inscripción al evento.
2.3. La responsabilidad de AVAIBOOK frente al INSCRITO se limita única y exclusivamente a garantizar el correcto funcionamiento de la solución tecnológica que permite su inscripción al evento. Y en ningún caso el INSCRITO podrá obrar devolviendo el pago de la inscripción posteriormente a la celebración de la misma, por cualquier motivo que incumbiese a la relación entre el INSCRITO y el GESTOR, ya que AVAIBOOK no asume ninguna responsabilidad aparte de la ya citada en este punto.
3. RESPONSABILIDAD SOBRE LA INFORMACIÓN
3.1. Toda la información sobre el evento ha sido publicada directamente por el GESTOR, por lo que AVAIBOOK declina cualquier responsabilidad por errores u omisiones que pudiera afectar al buen término de la inscripción o a la celebración y buena marcha del evento.
3.2. El INSCRITO es responsable de facilitar de forma veraz la información solicitada en el formulario de inscripción; en caso de detectarse alguna falsedad, queda a criterio del GESTOR anular la inscripción sin devolución de su importe, así como el ejercicio de cualquier otra acción indemnizatoria.
3.3. El INSCRITO declara y garantiza que cumple los requisitos exigidos por el GESTOR para inscribirse en este evento.
4. PROCESO DE INSCRIPCIÓN
4.1. El precio de inscripción se determina por el GESTOR. AvaiBook no tiene potestad ni para establecerlo, ni para modificarlo.
4.2. Salvo exigencia de las condiciones particulares del GESTOR, no es obligatorio imprimir y presentar el justificante de inscripción para retirar dorsales o cualquier otra acreditación de participación al evento, aunque resulte recomendable hacerlo.
5. POLÍTICA DE CANCELACIONES
Es el propio GESTOR quien define las condiciones de cancelación y posibles penalizaciones, por lo que cualquier reclamación en este sentido deberá remitirse directamente al mismo.
6. PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL
6.1. De acuerdo con lo previsto en el artículo 33, de la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos y garantía de los derechos digitales, AVAIBOOK tendrá la consideración de “Encargado del Tratamiento“ y por tanto, no se considerará comunicación ni cesión de datos al acceso por AVAIBOOK a los datos de carácter personal de los INSCRITOS, a los únicos fines de la prestación del servicio de inscripción en el evento.
7. EXENCIÓN DE RESPONSABILIDAD DE AVAIBOOK
7.1. Continuidad del Servicio: AVAIBOOK no garantiza la disponibilidad, acceso, funcionamiento libre de errores de AvaiBook Sports, por lo que no será responsable, con los límites establecidos en el Ordenamiento Jurídico vigente, de los daños y perjuicios causados como consecuencia de la indisponibilidad, fallos de acceso y falta de continuidad de los mismos.
7.2. Enlaces: el sitio web desde el que se realiza la inscripción puede contener enlaces a otros sitios webs, no haciéndose responsable AVAIBOOK de sus contenidos ni de las consecuencias derivadas del uso de los mismos por el Inscrito.
7.3. Virus: AVAIBOOK se compromete a aplicar todas las medidas necesarias para intentar garantizar la ausencia de virus, gusanos, troyanos y elementos similares. No obstante, estas medidas no son infalibles y por ello, AVAIBOOK no garantiza la ausencia de dichos elementos nocivos, declinando cualquier responsabilidad por los daños que los mismos pudieran producirse.
7.4. Modificación y suspensión: AVAIBOOK se reserva el derecho de modificar en cualquier momento el aspecto, contenido o funcionalidad de la aplicación AvaiBook Sports, de suspender temporal o definitivamente y de modificar en cualquier momento y sin previo aviso estas CG, por motivos de adaptación a la legislación vigente u otros motivos, no haciéndose responsable de fallos técnicos o interrupciones de la aplicación.
8. DERECHOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL E INDUSTRIAL
Tanto el software como el diseño de la aplicación AvaiBook Sports y sus códigos fuente, los logos, marcas y demás signos distintivos que aparecen en la misma, pertenecen a AVAIBOOK y están protegidos por los correspondientes derechos de propiedad intelectual e industrial. Su uso, reproducción, distribución, comunicación pública, cesión, transformación, ingeniería inversa o cualquier otra actividad similar, queda totalmente prohibida salvo que medie expresa autorización por escrito de AVAIBOOK o de su titular.
9. LEGISLACIÓN Y JURISDICCIÓN
9.1. Estas CG se rigen por la Ley española.
9.2. En caso de duda, disputa o conflicto sobre la interpretación o aplicación de cualquiera de estas CG, AVAIBOOK y el INSCRITO, con renuncia a cualquier otro fuero aplicable, acuerdan someterse expresamente a los Juzgados y Tribunales de la ciudad donde se celebre el evento.
9.3. Cualquier condición o parte de ella declarada ilegal se tendrá por no puesta, sin que ello afecte al resto de estas CG.
ANEXO: CONDICIONES PARTICULARES DEL EVENTO
El GESTOR ha determinado las siguientes condiciones particulares que acepta y ha de cumplir:
REQUISITI PER LA PARTECIPAZIONE L’iscrizione alla gara implica la tacita dichiarazione di autocertificazione di idoneità fisica alla pratica dell’attività sportiva “non agonistica” secondo quanto previsto dalla normativa vigente in materia e, pertanto, esonera gli organizzatori dal richiedere tale certificato medico. Il partecipante solleva il Comitato Organizzatore da ogni responsabilità circa la propria idoneità fisica a prendere parte alla manifestazione e da ogni responsabilità sia civile che penale, per danni a persone e/o cose da lui causati o a lui derivati dalla partecipazione alla corsa. Dichiara inoltre di concedere la propria autorizzazione ad utilizzare qualsiasi sua immagine relativa alla partecipazione all’evento per qualsiasi legittimo utilizzo senza remunerazione. DICHIARAZIONE DI RESPONSABILITA’ Lungo il percorso gli atleti sono tenuti al rispetto del codice della strada. Con la firma della scheda d'iscrizione il concorrente dichiara di conoscere ed accettare il regolamento della “Rovigo in Love” pubblicato sul sito www.rovigoinlove .it. Dichiara inoltre espressamente sotto la propria responsabilità la veridicità dei dati riportati sulla scheda di iscrizione (Art. 46 D.P.R. n. 445/2000) e di esonerare gli organizzatori da ogni responsabilità, sia civile che penale, per danni a persone e/o cose da lui causati o a lui derivati. Con l'iscrizione alla “Rovigo in Love”, il partecipante autorizza espressamente gli organizzatori, unitamente agli sponsor e media partner, ad utilizzare le immagini fisse o in movimento che eventualmente lo ritraggano durante la propria partecipazione all'evento su tutti i supporti, compresi i materiali promozionali e/o pubblicitari. Informativa resa ai sensi degli articoli 13-14 del GDPR 2016/679 (General Data Protection Regulation) I dati personali forniti dai partecipanti verranno utilizzati per tutti gli adempimenti connessi all'organizzazione dell'evento. I dati personali saranno trattati in forma cartacea e informatica Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 1 sono obbligatori per motivi di sicurezza e assistenza. L’eventuale rifiuto dell’autorizzazione comporta la mancata iscrizione alla manifestazione e l'esclusione dalla partecipazione. I dati personale forniti saranno comunicati a: dipendenti, collaboratori, ditte e/o società collaboratrici, partner, sponsor e a consulenti dell'organizzazione della manifestazione.Nessun dato personale sarà oggetto di diffusione. I partner/sponsor potranno avvalersi dei dati per l'invio di proposte di vendita diretta relativi a servizi e prodotti, per migliorare la qualità dei servizi offerti, per ricerche di mercato, con modalità di contatto automatizzate (posta elettronica, telefonate automatizzate, sms, mms) e tradizionali (posta cartacea, telefono con operatore). Il titolare del trattamento dei dati personali è ASD Run It nella persona del Presidente pro tempore Cristiano Gasparetto. In ogni momento, il partecipante potrà esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di: a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali; b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione; c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati; d) ottenere la limitazione del trattamento; e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti; f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto; g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione; h) chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati; i) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca; j) proporre reclamo a un’autorità di controllo. Può esercitare i Suoi diritti con richiesta scritta inviata a ASD Run It, all'indirizzo postale della sede legale o all’indirizzo mail segreteria@runitrovigo.it Io sottoscritto/a alla luce dell’informativa ricevuta esprimo il consenso al trattamento dei miei dati personali e alla comunicazione dei miei dati personali a enti pubblici e società di natura privata per le finalità indicate nell’informativa.