TERMS OF USE AND CONDITIONS ACCEPTED WHEN REGISTERING
This text has been in effect since Thursday, November 18, 2021
1. ACCEPTANCE
1.1. You are registering through AvaiBook Sports system. This is an IT solution purchased by the event registrations manager and provided by AvaiBook on-line S.L.U., VAT number: ES-B99279622 and located at Plaza de las Cortes 2, 5ª planta, 28014 - Madrid (Spain), Mercantile Register in Madrid (Spain), tomo 44.413, folio 88, hoja M-782676, Inscripción 2, fecha 22/12/2022 (hereinafter AVAIBOOK).
1.2. Upon completing the registrating, you explicitly and entirely accept these General Terms (GT).
2. CONTRAT
2.1. When registering for an event through AvaiBook Sports system, the resulting legal relationship is exclusively between you (hereinafter "the Participant") and the event registrations manager ("the Manager"). AVAIBOOK only supplies the technological tool allowing to manage the registrations for the event. Therefore, it shall not be held liable for the celebration or cancellation of the event, the information provided by the manager about the event, any possible planning mistakes or any other damages or loss caused to the Participant or to any of his belongings during the event, or for any damage caused by any reason not related to the IT solution.
2.2. Before registering, the Participant is responsible for understanding the Manager general and particular registration terms, which are not contained in this GT.
2.3. AVAIBOOK's responsibility towards the Participant is solely limited to ensuring the proper functioning of the IT solution which allows registering for the event. Once the event has taken place, the Participant will not be able to return the payment, under any circumstances, for any reason regarding the relationship between the Participant and the Manager, since AVAIBOOK does not accept any responsibility apart from the aforementioned one.
3. INFORMATION RESPONSIBILITY
3.1. All the information about the event has been published by the MANAGER, therefore AVAIBOOK does not accept any responsibility arising from mistakes or omissions that could affect the proper registration completion or the celebration or proper functioning of the event.
3.2. The Participant is liable for ensuring that the information provided completing the registration form is authentic, in case of detecting any false information, it is at the discretion of the Manager to cancel the registration without refund, as well as taking any other action for damages.
3.3. The Participant guarantees that he meets all the necessary Manager requirements to register.
4. REGISTRATION PROCESS
4.1. Registration rates are determined by the Manager. AVAIBOOK no tiene potestad ni para establecerlo, ni para modificarlo.
4.2. Unless required by the Manager in his particular conditions, it is not mandatory to print and submit the proof of registration or other proof of participation in the event in order to pick up your dorsal, although it is recommended.
5. CANCELLATION POLICY
Cancellation conditions and possible penalties are determined by the Manager. Any complaint in this regard, shall be addressed directly to him.
6. PERSONAL DATA PROTECTION
6.1. The personal data provided by the Participant are processed according to AVAIBOOK's Personal Data conditions (https://www.avaibooksports.com/aviso-legal.php section 11).
6.2. In accordance with the provisions of the article 33 of the Organic Law 3/2018 on Data Protection and guarantee of digital rights, AVAIBOOK will be considered "Data Processor" and therefore, it will not be considered communication or transfer of data access by AVAIBOOK to the personal data of the REGISTERED, for the sole purpose of providing the registration service at the event.
7. AVAIBOOK'S LIABILITY EXCLUSION
7.1. Service continuity: AVAIBOOK does not guarantee AvaiBook Sports availability, access or continuity will be uninterrupted or error-free. Therefore, it shall not be liable for any damage caused to the Participant arising out of unavailability, access failure or lack of service continuity, with the limitations provided by the current legislation.
7.2. Links: the website where the registration is made can content links to other websites, Avaibook assumes no liability whatsoever for its contents or any consequences caused by its use.
7.3. Virus: AVAIBOOK undertakes to apply all necessary measures to try to guarantee the absence of viruses, worms, Trojans and similar elements. However, these measures are not infallible. Therefore, AvaiBook does not guarantee the absence of such harmful elements and disclaims any responsibility for any damage these could caused.
7.4. Modification and suspension: AVAIBOOK reserves the right to modify, at any time, the look, the content or the functionality of the application AvaiBook Sports, as well as the right to suspend its services, temporarily or permanently and to modify at any time and without previous notice, these General Terms for the purposes of its adaptation to current legislation or other puposes, and it shall not be responsible for technical failures or interruption of the application services. The Participant shall have access to the latest version of these General Terms at anytime in the section "Legal Notice" on www.avaibooksports.com.
8. INTELLECTUAL AND INDUSTRIAL PROPERTY RIGHTS
AvaiBook Sports software and design, as well as its source code, logos, trademarks and other distinguishing signs appearing therein, are owned by AVAIBOOK and they are protected by the corresponding industrial and intellectual property rights. Their use, reproduction, distribution, public communication, transfer, transformations, reverse engineering or similar activities are expressly prohibited unless explicitly approved in writing by AVAIBOOK or their owner.
9. GOVERNING LAW AND JURISDICTION
9.1. These General Terms shall be governed by Spanish law.
9.2. In case of doubt, argument or conflict about the interpretation or application of any of these General Terms, with the waiver of any other applicable jurisdiction, AVAIBOOK and the Participant agree to submit to the jurisdiction of the Courts and Tribunals of the city where the event is held.
9.3. If any of these terms are determined to be illegal, it shall be severed and deleted from these terms and the remaining terms shall survive and continue to be binding and enforceable.
APPENDIX: SPECIAL CONDITIONS OF THE EVENT
The MANAGER has determined the following particular conditions that it accepts and must comply with:
IMPORTANTE El/la participante se responsabiliza de la veracidad de la información proporcionada en este formulario. La organización del evento no se responsabiliza de posibles sucesos derivados de una información falsa o incompleta facilitada por el/la participante. Los/las participantes de este evento acuden al mismo de manera voluntaria, sin ningún ánimo competitivo y se comprometen a acatar las normas establecidas por la organización del evento. Cualquier incidencia al margen de dichas normas correrá a cargo del participante. El participante de este evento cede sus derechos de imagen a la Fundación Respiralia y a la Associació Balear de Fibrosi Quística para que estas o cualquier medio de comunicación la utilicen en una posible emisión audiovisual. En caso de no querer ceder sus derechos de imagen, el participante lo notificará claramente vía email a fundacio@respiralia.org o a fqbalear@respiralia.org. El envío del formulario de inscripción de este evento implica que el participante ha leído y acepta las normas indicadas en la pestaña "Información" de este sitio web, las mencionadas en el párrafo anterior y el reglamento del evento, el cual incluye el protocolo Covid que se aplicará en la prueba. PROTECCIÓN DE DATOS De conformidad con el art. 13 y 14 del RGPD se le facilita la siguiente información: Responsable 1: Fundació Respiralia (CIF: G57399537; Dirección: C/ DINAMARCA, 9; C.P.: 07015; Palma de Mallorca; Teléfono: 971401596; Email: fundacio@respiralia.org). Responsable 2: Associació Balear de Fibrosi Quística (CIF: G07563075; Dir. postal: C/ Dinamarca, 9; C.P.: 07015; Palma de Mallorca; Teléfono: 971401596; Correo electrónico: fqbalear@respiralia.org). Delegado de Protección de Datos: Consultancy X3 S.L. Email: dpo@grupox3.es FINALIDAD: En Fundació Respiralia y Associació Balear de Fibrosi Quística tratamos la información que nos facilita con el fin de cumplir con los fines y obligaciones de nuestras entidades sin ánimo de lucro y para regular la participación en los eventos que organizan y gestionan estas dos Entidades. Además se tratarán datos de salud de los participantes exclusivamente con la finalidad de garantizar la salud de éstos durante la participación en el evento. Se incluyen en este tratamiento datos de salud de los participantes y la realización de las pruebas médicas necesarias. Este tratamiento incluye la custodia y gestión de las pruebas médicas por parte del Responsable y personal autorizado de la Entidad. En cualquier caso sus datos pueden ser tratados para gestionar el cobro de pagos o colaboraciones con la entidad y gestionar el envío de información de la fundación y asociación. No se elabora ningún perfil comercial a partir de esta información. Los datos personales proporcionados se conservarán, mientras se mantenga su consentimiento expreso y no se solicite su supresión por el interesado, durante un plazo de 5 años a partir del último pago y/o baja en la fundación y/o asociación efectuada por usted. LEGITIMACIÓN: La base legal para el tratamiento de sus datos es el cumplimiento de los fines de la fundación y asociación de conformidad con la Ley 50/2002, de 26 de diciembre, de fundaciones y el consentimiento prestado por usted. Resulta de aplicación la Ley Orgánica reguladora del Derecho de Asociación (Ley Orgánica 1/2002, de 22 de marzo) y el consentimiento prestado por usted. Resulta de aplicación la ley 41/2002, de 14 de noviembre. Resulta de aplicación la Ley de Servicios de Sociedad de la Información 34/2002, artículos 20 y 21, para el envío de ofertas comerciales mediante telecomunicaciones. La oferta prospectiva de servicios está basada en el consentimiento que se le solicita sin que en ningún caso la retirada de este consentimiento condicione su condición como usuario o participante. Existe la obligación de facilitar los datos de carácter personal y en caso contrario no podrá acceder a los servicios y/o participar en los eventos de la fundación y/o asociación. Existe obligación de facilitar el consentimiento para poder efectuar ofertas prospectivas y enviarle información comercial. DESTINATARIOS:Sus datos de carácter personal podrán ser objeto de cesión a las Entidades y/o Administraciones correspondientes con la finalidad de cumplir con fines y/o actividades de la Fundación y/o Asociación. Fuera de los supuestos anteriores no se cederán datos a terceros, salvo obligación legal. No hay previsión de transferencia de datos a terceros países. No se toman decisiones de adecuación, garantías, normas corporativas vinculantes o situaciones específicas aplicables. DERECHOS: Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en Fundació Respiralia y en Asociación Balear de Fibrosis Quística estamos tratando datos personales que les conciernen. Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar la supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos. En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones. Usted tiene derecho a presentar una Reclamación ante la Autoridad de Control: Agencia Española de Protección de Datos (www.agpd.es). Procedencia: el propio interesado.