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1.1. You are registering through AvaiBook Sports system. This is an IT solution purchased by the event registrations manager and provided by AvaiBook on-line S.L.U., VAT number: ES-B99279622 and located at Plaza de las Cortes 2, 5ª planta, 28014 - Madrid (Spain), Mercantile Register in Madrid (Spain), tomo 44.413, folio 88, hoja M-782676, Inscripción 2, fecha 22/12/2022 (hereinafter AVAIBOOK).
1.2. Upon completing the registrating, you explicitly and entirely accept these General Terms (GT).
2.1. When registering for an event through AvaiBook Sports system, the resulting legal relationship is exclusively between you (hereinafter "the Participant") and the event registrations manager ("the Manager"). AVAIBOOK only supplies the technological tool allowing to manage the registrations for the event. Therefore, it shall not be held liable for the celebration or cancellation of the event, the information provided by the manager about the event, any possible planning mistakes or any other damages or loss caused to the Participant or to any of his belongings during the event, or for any damage caused by any reason not related to the IT solution.
2.2. Before registering, the Participant is responsible for understanding the Manager general and particular registration terms, which are not contained in this GT.
2.3. AVAIBOOK's responsibility towards the Participant is solely limited to ensuring the proper functioning of the IT solution which allows registering for the event. Once the event has taken place, the Participant will not be able to return the payment, under any circumstances, for any reason regarding the relationship between the Participant and the Manager, since AVAIBOOK does not accept any responsibility apart from the aforementioned one.
3.1. All the information about the event has been published by the MANAGER, therefore AVAIBOOK does not accept any responsibility arising from mistakes or omissions that could affect the proper registration completion or the celebration or proper functioning of the event.
3.2. The Participant is liable for ensuring that the information provided completing the registration form is authentic, in case of detecting any false information, it is at the discretion of the Manager to cancel the registration without refund, as well as taking any other action for damages.
3.3. The Participant guarantees that he meets all the necessary Manager requirements to register.
4.1. Registration rates are determined by the Manager. AVAIBOOK no tiene potestad ni para establecerlo, ni para modificarlo.
4.2. Unless required by the Manager in his particular conditions, it is not mandatory to print and submit the proof of registration or other proof of participation in the event in order to pick up your dorsal, although it is recommended.
Cancellation conditions and possible penalties are determined by the Manager. Any complaint in this regard, shall be addressed directly to him.
6.1. The personal data provided by the Participant are processed according to AVAIBOOK's Personal Data conditions (https://www.avaibooksports.com/aviso-legal.php section 11).
6.2. In accordance with the provisions of the article 33 of the Organic Law 3/2018 on Data Protection and guarantee of digital rights, AVAIBOOK will be considered "Data Processor" and therefore, it will not be considered communication or transfer of data access by AVAIBOOK to the personal data of the REGISTERED, for the sole purpose of providing the registration service at the event.
7.1. Service continuity: AVAIBOOK does not guarantee AvaiBook Sports availability, access or continuity will be uninterrupted or error-free. Therefore, it shall not be liable for any damage caused to the Participant arising out of unavailability, access failure or lack of service continuity, with the limitations provided by the current legislation.
7.2. Links: the website where the registration is made can content links to other websites, Avaibook assumes no liability whatsoever for its contents or any consequences caused by its use.
7.3. Virus: AVAIBOOK undertakes to apply all necessary measures to try to guarantee the absence of viruses, worms, Trojans and similar elements. However, these measures are not infallible. Therefore, AvaiBook does not guarantee the absence of such harmful elements and disclaims any responsibility for any damage these could caused.
7.4. Modification and suspension: AVAIBOOK reserves the right to modify, at any time, the look, the content or the functionality of the application AvaiBook Sports, as well as the right to suspend its services, temporarily or permanently and to modify at any time and without previous notice, these General Terms for the purposes of its adaptation to current legislation or other puposes, and it shall not be responsible for technical failures or interruption of the application services. The Participant shall have access to the latest version of these General Terms at anytime in the section "Legal Notice" on www.avaibooksports.com.
AvaiBook Sports software and design, as well as its source code, logos, trademarks and other distinguishing signs appearing therein, are owned by AVAIBOOK and they are protected by the corresponding industrial and intellectual property rights. Their use, reproduction, distribution, public communication, transfer, transformations, reverse engineering or similar activities are expressly prohibited unless explicitly approved in writing by AVAIBOOK or their owner.
9.1. These General Terms shall be governed by Spanish law.
9.2. In case of doubt, argument or conflict about the interpretation or application of any of these General Terms, with the waiver of any other applicable jurisdiction, AVAIBOOK and the Participant agree to submit to the jurisdiction of the Courts and Tribunals of the city where the event is held.
9.3. If any of these terms are determined to be illegal, it shall be severed and deleted from these terms and the remaining terms shall survive and continue to be binding and enforceable.
The MANAGER has determined the following particular conditions that it accepts and must comply with:
Accettazione condizioni partecipazione MANIFESTAZIONE COMPETITIVA: (leggi oltre per la parte riferita alla manifestazione NON COMPETITIVA) Io sottoscritto, consapevole delle sanzioni penali previste in caso di dichiarazioni non veritiere e di falsità negli atti (art. 76 della legge 445/2000 e art. 489 c.p.) dichiaro: di aver letto e di conseguenza conoscere, accettare e rispettare il regolamento dell’evento al quale intendo partecipare; di essere consapevole che la partecipazione a questo tipo di evento sportivo è potenzialmente un’attività a rischio se non si è adeguatamente preparati e in condizioni fisiche idonee; di prendere atto che la manifestazione è una prova personale di limiti fisici e mentali e che comporta il rischio di danni, anche gravi, e perdita di oggetti personali; di essere allenato ed in buona forma fisica, consapevole che per iscriversi si deve essere in possesso del certificato medico di buona salute per attività sportiva agonistica in corso di validità; di iscrivermi volontariamente e di assumermi tutti i rischi derivanti dalla mia partecipazione all’evento: cadute, contatti con veicoli, con altri partecipanti, spettatori o altro, problemi derivati da condizioni meteo avverse, pericoli derivati dal traffico e condizioni della strada, ostacoli naturali ed artificiali posti sul percorso, pericolosità intrinseca della sessione di corsa fuoristrada, pericoli derivanti dall’uso di attrezzatura, ogni tipo di rischio ben conosciuto e da me valutato. Essendo a conoscenza di quanto sopra, considerando l’accettazione della mia iscrizione, io, per mio conto e nell’interesse di nessun altro, sollevo e libero la SPORTEVENTI SSDRL ovvero la società organizzatrice, gli sponsor e i partner dell’evento, le amministrazioni comunali dove si svolge l'evento, i rispettivi rappresentanti, successori, funzionari, direttori, membri, agenti ed impiegati delle Società sopra citate, tutti i partner tecnici, da tutti i presenti e futuri reclami o responsabilità di ogni tipo, conosciuti o sconosciuti, derivati dalla mia partecipazione all’evento.Sto consapevolmente e LIBERAMENTE accettando di correre tutti i rischi, conosciuti e sconosciuti, ANCHE DERIVANTI DA NEGLIGENZA delle regole o altri, e mi assumo responsabilità per la mia partecipazione compreso il rischio di lesioni e/o morte per le attività da svolgere durante l’evento principale e durante la partecipazione agli eventi collaterali. Io, per me stesso e per conto dei miei eredi, cessionari, rappresentanti personali e/o parenti prossimi, partecipo consapevole dei rischi, a patto di non fare causa a SPORTEVENTI SSDRL e i loro funzionari, amministratori, rappresentanti, agenti e/o dipendenti, controllate e/o aventi causa, così come i loro collaboratori indipendenti, agenzie di sponsorizzazioni, sponsor, inserzionisti, volontari e, se del caso, i proprietari e locatori dei locali utilizzati per lo svolgimento della Manifestazione , RISPETTO A QUALSIASI tipo di lesioni, invalidità, morte o di perdita o danni a persone o cose che SIANO DERIVATI DA NEGLIGENZA PERSONALE O ALTRO. Attesto e confermo di essere sano, senza malattie, infortuni e fisicamente in forma, sufficientemente addestrato per partecipare a tutte le attività connesse alla manifestazione. La mia partecipazione ad attività ed eventi organizzati o sponsorizzati da SPORTEVENTI SSDRL è del tutto volontaria.Acconsento alla somministrazione del primo soccorso e di altre cure mediche in caso di infortunio o malattia e con la presente mi assumo ogni responsabilità a seguito di tale trattamento. Dichiaro di impegnarmi a segnalare tempestivamente all’organizzazione qualsiasi situazione di pericolo presente durante la manifestazione.Sono a conoscenza e accetto che gli organizzatori si riservano il diritto, a loro unica volontà, di rinviare, annullare o modificare l’evento a causa delle condizione atmosferiche o altri fattori che sfuggono al controllo della Sporteventi SSDRL e che possono influenzare la salute e/o la sicurezza dei partecipanti. Mi impegno ad assumere, a pena di esclusione dall'evento, un comportamento conforme ai principi di lealtà e correttezza sportiva in occasione della manifestazione e di non assumere comportamenti contrari alla legge e alle norme del regolamento che possano mettere in pericolo la mia o l’altrui incolumità. Sono a conoscenza che una volta accettata l’iscrizione all’evento, la quota di partecipazione non è rimborsabile, anche in caso di disdetta e nemmeno in caso di cancellazione della manifestazione dovuta a fattori esterni e non dipendenti dalla volontà dell’organizzazione, quali eventi atmosferici e/o catastrofici o limitazioni imposte dagli organi competenti quali ad esempio allerte meteo o simili. La manifestazione si effettuerà anche in caso di pioggia. Ai sensi dell'art. 13 del D.Igs. n.196/2003, la Sporteventi SSDRL informa l'interessato che i dati che lo riguardano, forniti dall'interessato medesimo ovvero altrimenti acquisiti dallo staff nell'esercizio della propria attività, formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata. Tali dati verranno trattati per finalità gestionali e promozionali. Il conferimento dei dati al nostro staff è facoltativo. Tuttavia, l'eventuale rifiuto a fornire dati personali pertinenti allo scopo della raccolta non renderà possibile procedere all'erogazione dei servizi richiesti. I dati acquisiti potranno essere comunicati e diffusi in osservanza del nuovo codice Unico in materia di protezione dei dati personali allo scopo di perseguire le finalità sopra indicate. Il titolare del trattamento è la Sporteventi SSDRL. Lo staff informa altresì l'Interessato che questi potrà esercitare i diritti previsti dall'articolo 7 della legge 196/2003, ossia: Il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica, l'aggiornamento e la cancellazione, se incompleti, erronei o raccolti in violazione della legge, nonché di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi rivolgendo le richieste al titolare del trattamento.La Sporteventi SSDRL informa altresì l'interessato della possibilità che il proprio staff o terzi raccolga dati audio-visivi (fotografie o video) della attività della Sporteventi SSDRL con la presenza in essi dell'interessato stesso. Questi dati saranno raccolti e conservati nei supporti digitali della Sporteventi SSDRL. Questi dati potranno essere utilizzati oltre che per fini organizzativi e gestionali, anche per la promozione della attività della Sporteventi SSDRL stessa. L'interessato continuando il processo di iscrizione, dà il consenso alla Sporteventi SSDRL ad utilizzare tale materiale per i fini sopracitati. DOPO AVER LETTO QUESTA INFORMATIVA DELL’UTILIZZO DELLA MIA IMMAGINE E DI DECISIONE DI ASSUNZIONE DI TUTTI I POTENZIALI RISCHI, aver compreso a fondo I TERMINI, aver capito di aver rinunciato a diritti sostanziali iscrivendomi, confermo di voler partecipare volontariamente senza nessun obbligo. . Accettazione condizioni partecipazione MANIFESTAZIONE NON COMPETITIVA Io sottoscritto, consapevole delle sanzioni penali previste in caso di dichiarazioni non veritiere e di falsità negli atti (art. 76 della legge 445/2000 e art. 489 c.p.) dichiaro: di aver letto e di conseguenza conoscere, accettare e rispettare il regolamento dell’evento al quale intendo partecipare; di essere consapevole che la partecipazione a questo tipo di evento sportivo è potenzialmente un’attività a rischio se non si è adeguatamente preparati e in condizioni fisiche idonee; di prendere atto che la manifestazione è una prova personale di limiti fisici e mentali e che comporta il rischio di danni, anche gravi, e perdita di oggetti personali; di essere allenato ed in buona forma fisica, consapevole che per iscriversi si deve essere in possesso del certificato medico di buona salute per attività sportiva agonistica in corso di validità; di iscrivermi volontariamente e di assumermi tutti i rischi derivanti dalla mia partecipazione all’evento: cadute, contatti con veicoli, con altri partecipanti, spettatori o altro, problemi derivati da condizioni meteo avverse, pericoli derivati dal traffico e condizioni della strada, ostacoli naturali ed artificiali posti sul percorso, pericolosità intrinseca della sessione di corsa fuoristrada, pericoli derivanti dall’uso di attrezzatura, ogni tipo di rischio ben conosciuto e da me valutato. Essendo a conoscenza di quanto sopra, considerando l’accettazione della mia iscrizione, io, per mio conto e nell’interesse di nessun altro, sollevo e libero la "ASSOCIAZIONE PROLOCO ZOAGLI 2021 APS" ovvero la società organizzatrice, gli sponsor e i partner dell’evento, le amministrazioni comunali dove si svolge l'evento, i rispettivi rappresentanti, successori, funzionari, direttori, membri, agenti ed impiegati delle Società sopra citate, tutti i partner tecnici, da tutti i presenti e futuri reclami o responsabilità di ogni tipo, conosciuti o sconosciuti, derivati dalla mia partecipazione all’evento.Sto consapevolmente e LIBERAMENTE accettando di correre tutti i rischi, conosciuti e sconosciuti, ANCHE DERIVANTI DA NEGLIGENZA delle regole o altri, e mi assumo responsabilità per la mia partecipazione compreso il rischio di lesioni e/o morte per le attività da svolgere durante l’evento principale e durante la partecipazione agli eventi collaterali. Io, per me stesso e per conto dei miei eredi, cessionari, rappresentanti personali e/o parenti prossimi, partecipo consapevole dei rischi, a patto di non fare causa alla "ASSOCIAZIONE PROLOCO ZOAGLI 2021 APS" e i loro funzionari, amministratori, rappresentanti, agenti e/o dipendenti, controllate e/o aventi causa, così come i loro collaboratori indipendenti, agenzie di sponsorizzazioni, sponsor, inserzionisti, volontari e, se del caso, i proprietari e locatori dei locali utilizzati per lo svolgimento della Manifestazione , RISPETTO A QUALSIASI tipo di lesioni, invalidità, morte o di perdita o danni a persone o cose che SIANO DERIVATI DA NEGLIGENZA PERSONALE O ALTRO. Attesto e confermo di essere sano, senza malattie, infortuni e fisicamente in forma, sufficientemente addestrato per partecipare a tutte le attività connesse alla manifestazione. La mia partecipazione ad attività ed eventi organizzati o sponsorizzati dalla "ASSOCIAZIONE PROLOCO ZOAGLI 2021 APS" è del tutto volontaria.Acconsento alla somministrazione del primo soccorso e di altre cure mediche in caso di infortunio o malattia e con la presente mi assumo ogni responsabilità a seguito di tale trattamento. Dichiaro di impegnarmi a segnalare tempestivamente all’organizzazione qualsiasi situazione di pericolo presente durante la manifestazione.Sono a conoscenza e accetto che gli organizzatori si riservano il diritto, a loro unica volontà, di rinviare, annullare o modificare l’evento a causa delle condizione atmosferiche o altri fattori che sfuggono al controllo della "ASSOCIAZIONE PROLOCO ZOAGLI 2021 APS" e che possono influenzare la salute e/o la sicurezza dei partecipanti. Mi impegno ad assumere, a pena di esclusione dall'evento, un comportamento conforme ai principi di lealtà e correttezza sportiva in occasione della manifestazione e di non assumere comportamenti contrari alla legge e alle norme del regolamento che possano mettere in pericolo la mia o l’altrui incolumità. Sono a conoscenza che una volta accettata l’iscrizione all’evento, la quota di partecipazione non è rimborsabile, anche in caso di disdetta e nemmeno in caso di cancellazione della manifestazione dovuta a fattori esterni e non dipendenti dalla volontà dell’organizzazione, quali eventi atmosferici e/o catastrofici o limitazioni imposte dagli organi competenti quali ad esempio allerte meteo o simili. La manifestazione si effettuerà anche in caso di pioggia. Ai sensi dell'art. 13 del D.Igs. n.196/2003, la "ASSOCIAZIONE PROLOCO ZOAGLI 2021 APS" e la Sporteventi SSDRL informano l'interessato che i dati che lo riguardano, forniti dall'interessato medesimo ovvero altrimenti acquisiti dallo staff nell'esercizio della propria attività, formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata. Tali dati verranno trattati per finalità gestionali e promozionali. Il conferimento dei dati al nostro staff è facoltativo. Tuttavia, l'eventuale rifiuto a fornire dati personali pertinenti allo scopo della raccolta non renderà possibile procedere all'erogazione dei servizi richiesti. I dati acquisiti potranno essere comunicati e diffusi in osservanza del nuovo codice Unico in materia di protezione dei dati personali allo scopo di perseguire le finalità sopra indicate. Il titolare del trattamento è la "ASSOCIAZIONE PROLOCO ZOAGLI 2021 APS". Lo staff informa altresì l'Interessato che questi potrà esercitare i diritti previsti dall'articolo 7 della legge 196/2003, ossia: Il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica, l'aggiornamento e la cancellazione, se incompleti, erronei o raccolti in violazione della legge, nonché di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi rivolgendo le richieste al titolare del trattamento. La Sporteventi SSDRL e la "ASSOCIAZIONE PROLOCO ZOAGLI 2021 APS" informano altresì l'interessato della possibilità che il proprio staff o terzi raccolga dati audio-visivi (fotografie o video) della attività della Sporteventi SSDRL e della "ASSOCIAZIONE PROLOCO ZOAGLI 2021 APS" con la presenza in essi dell'interessato stesso. Questi dati saranno raccolti e conservati nei supporti digitali della Sporteventi SSDRL e della "ASSOCIAZIONE PROLOCO ZOAGLI 2021 APS". Questi dati potranno essere utilizzati oltre che per fini organizzativi e gestionali, anche per la promozione della attività della Sporteventi SSDRL e della "ASSOCIAZIONE PROLOCO ZOAGLI 2021 APS" stesse. L'interessato continuando il processo di iscrizione, dà il consenso alla Sporteventi SSDRL e alla "ASSOCIAZIONE PROLOCO ZOAGLI 2021 APS" ad utilizzare tale materiale per i fini sopra citati. DOPO AVER LETTO QUESTA INFORMATIVA DELL’UTILIZZO DELLA MIA IMMAGINE E DI DECISIONE DI ASSUNZIONE DI TUTTI I POTENZIALI RISCHI, aver compreso a fondo I TERMINI, aver capito di aver rinunciato a diritti sostanziali iscrivendomi, confermo di voler partecipare volontariamente senza nessun obbligo.