NORMAS DE USO Y CONDICIONES ACEPTADAS AL REALIZAR UNA INSCRIPCIÓN

Este texto está vigente desde el jueves, 18 de noviembre de 2021

1. ACEPTACIÓN

1.1. Está realizando una inscripción a través del sistema de AvaiBook Sports, que es una solución tecnológica contratada por el gestor de inscripciones del evento y prestada por AvaiBook On-line S.L.U., con CIF: B99279622 y domicilio social en Plaza de las Cortes 2, 5ª planta, 28014 - Madrid (España), inscrita en el Registro Mercantil de Madrid (España), tomo 44.413, folio 88, hoja M-782676, Inscripción 2, fecha 22/12/2022 (en adelante, AVAIBOOK).

1.2. Al realizar la inscripción usted acepta expresamente estas Condiciones Generales (CG) en su integridad.

2. CONTRATO

2.1. Al inscribirse en un evento a través del sistema AvaiBook Sports la relación jurídica que se genera es exclusivamente entre usted (en adelante, INSCRITO) y el gestor de inscripciones del evento (en adelante, GESTOR). AVAIBOOK simplemente proporciona la herramienta tecnológica que permite gestionar las inscripciones al evento, por lo que carece de responsabilidad alguna sobre la celebración o suspensión del evento, la información facilitada por el GESTOR sobre el mismo, posibles fallos de organización, cualquier daño o perjuicio que pueda sufrir el INSCRITO o sus pertenencias durante la celebración del evento o por cualquier otro motivo no relacionado con su solución tecnológica.

2.2. Es responsabilidad del INSCRITO informarse sobre las condiciones generales o particulares de inscripción al evento, que no están contenidas en estas CG, antes de realizar su inscripción al evento.

2.3. La responsabilidad de AVAIBOOK frente al INSCRITO se limita única y exclusivamente a garantizar el correcto funcionamiento de la solución tecnológica que permite su inscripción al evento. Y en ningún caso el INSCRITO podrá obrar devolviendo el pago de la inscripción posteriormente a la celebración de la misma, por cualquier motivo que incumbiese a la relación entre el INSCRITO y el GESTOR, ya que AVAIBOOK no asume ninguna responsabilidad aparte de la ya citada en este punto.

3. RESPONSABILIDAD SOBRE LA INFORMACIÓN

3.1. Toda la información sobre el evento ha sido publicada directamente por el GESTOR, por lo que AVAIBOOK declina cualquier responsabilidad  por errores u omisiones que pudiera afectar al buen término de la inscripción o a la celebración y buena marcha del evento.

3.2. El INSCRITO es responsable de facilitar de forma veraz la información solicitada en el formulario de inscripción; en caso de detectarse alguna falsedad, queda a criterio del GESTOR anular la inscripción sin devolución de su importe, así como el ejercicio de cualquier otra acción indemnizatoria.

3.3. El INSCRITO declara y garantiza que cumple los requisitos exigidos por el GESTOR para inscribirse en este evento.

4. PROCESO DE INSCRIPCIÓN

4.1. El precio de inscripción se determina por el GESTOR. AvaiBook no tiene potestad ni para establecerlo, ni para modificarlo. 

4.2.  Salvo exigencia de las condiciones particulares del GESTOR, no es obligatorio imprimir y presentar el justificante de inscripción para retirar dorsales o cualquier otra acreditación de participación al evento, aunque resulte recomendable hacerlo.

5. POLÍTICA DE CANCELACIONES

Es el propio GESTOR quien define las condiciones de cancelación y posibles penalizaciones, por lo que cualquier reclamación en este sentido deberá remitirse directamente al mismo.

6. PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL

6.1. De acuerdo con lo previsto en el artículo 33, de la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos y garantía de los derechos digitales, AVAIBOOK tendrá la consideración de “Encargado del Tratamiento“ y por tanto, no se considerará comunicación ni cesión de datos al acceso por AVAIBOOK a los datos de carácter personal de los INSCRITOS, a los únicos fines de la prestación del servicio de inscripción en el evento.

7. EXENCIÓN DE RESPONSABILIDAD DE AVAIBOOK

7.1. Continuidad del Servicio: AVAIBOOK no garantiza la disponibilidad, acceso, funcionamiento libre de errores de AvaiBook Sports, por lo que no será responsable, con los límites establecidos en el Ordenamiento Jurídico vigente, de los daños y perjuicios causados como consecuencia de la indisponibilidad, fallos de acceso y falta de continuidad de los mismos.

7.2. Enlaces: el sitio web desde el que se realiza la inscripción puede contener enlaces a otros sitios webs, no haciéndose responsable AVAIBOOK de sus contenidos ni de las consecuencias derivadas del uso de los mismos por el Inscrito.

7.3. Virus: AVAIBOOK se compromete a aplicar todas las medidas necesarias para intentar garantizar la ausencia de virus, gusanos, troyanos y elementos similares. No obstante, estas medidas no son infalibles y por ello, AVAIBOOK no garantiza la ausencia de dichos elementos nocivos, declinando cualquier responsabilidad por los daños que los mismos pudieran producirse.

7.4. Modificación y suspensión: AVAIBOOK se reserva el derecho de modificar en cualquier momento el aspecto, contenido o funcionalidad de la aplicación AvaiBook Sports, de suspender temporal o definitivamente y de modificar en cualquier momento y sin previo aviso estas CG, por motivos de adaptación a la legislación vigente u otros motivos, no haciéndose responsable de fallos técnicos o interrupciones de la aplicación.

8. DERECHOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL E INDUSTRIAL

Tanto el software como el diseño de la aplicación AvaiBook Sports y sus códigos fuente, los logos, marcas y demás signos distintivos que aparecen en la misma, pertenecen a AVAIBOOK y están protegidos por los correspondientes derechos de propiedad intelectual e industrial. Su uso, reproducción, distribución, comunicación pública, cesión, transformación, ingeniería inversa o cualquier otra actividad similar, queda totalmente prohibida salvo que medie expresa autorización por escrito de AVAIBOOK o de su titular.

9. LEGISLACIÓN Y JURISDICCIÓN

9.1. Estas CG se rigen por la Ley española.

9.2. En caso de duda, disputa o conflicto sobre la interpretación o aplicación de cualquiera de estas CG, AVAIBOOK y el INSCRITO, con renuncia a cualquier otro fuero aplicable, acuerdan someterse expresamente a los Juzgados y Tribunales de la ciudad donde se celebre el evento.

9.3. Cualquier condición o parte de ella declarada ilegal se tendrá por no puesta, sin que ello afecte al resto de estas CG.


ANEXO: CONDICIONES PARTICULARES DEL EVENTO

El GESTOR ha determinado las siguientes condiciones particulares que acepta y ha de cumplir:

VOLCANO ULTRAMARATHON está abierto a cualquier persona mayor de 18 años para versiones ULTRA, MARATÓN y TRAIL, de cualquier nacionalidad, que acepte las reglas y las condiciones de la carrera. Para la versión PROMO, de 16 años en adelante con consentimiento paterno.

Las tarifas de registro deben ser pagadas por el participante antes del evento. La participación estará abierta a todas aquellas personas que formalicen correctamente tanto la INSCRIPCIÓN como el pago estipulado para las carreras.

Para las versiones ULTRA y MARATÓN será obligatorio un certificado médico oficial y un informe de ECG en reposo, deben estar fechados no más de 30 días antes del inicio de la carrera.

Aquellos participantes que no dispongan de un seguro deportivo que cubra accidentes en montaña están obligados a tramitar un seguro, la vigencia de la que se limitará a los dos días de la prueba y que tramitará la misma Organización, con un coste extra por el participante de:

  • Versión ULTRA: 12€
  • Versión MARATÓN: 8€
  • Versión TRAIL: 6€
  • Versión PROMO: 0€

COSTE INSCRIPCIONES POR FECHAS 

Versión Ultra con distancia de 112 kilómetros e inicio en Cabo de Palos y final en el Palacio Deportes Cartagena

Versión Ultra: 65€

  • Del 21/01/2022 al 21/03/2022  - 65€
  • Del 22/03/2022 al 22/06/2022 - 75€
  • Del 23/06/2022 al 01/09/2011 - 95€

Versión Maratón con distancia de 66 kilómetros e inicio en Cabo de Palos y final en el Palacio Deportes Cartagena

Versión Maratón: 45€

  • Del 21/01/2022 al 21/03/2022  - 45€
  • Del 22/03/2022 al 22/06/2022 - 55€
  • Del 23/06/2022 al 01/09/2011 - 75€

Versión Trail con distancia de 34 kilómetros e inicio y final en el Palacio Deportes Cartagena

Versión Trail: 35€

  • Del 21/01/2022 al 21/03/2022  - 45€
  • Del 22/03/2022 al 22/06/2022 - 55€
  • Del 23/06/2022 al 01/09/2011 - 65€

Versión Promo con distancia de 10 kilómetros e inicio y final en el Palacio deportes Cartagena

Versión Promo: 20€

  • Del 21/01/2022 al 21/03/2022  - 30€
  • Del 22/03/2022 al 22/06/2022 - 35€
  • Del 23/06/2022 al 01/09/2011 - 40€

IMPORTANTE: Los participantes que indiquen en la inscripción que disponen de un seguro deportivo gestionada por alguna de las federaciones o empresas privadas indicadas en el formulario de inscripción, previamente deben asegurarse de que incluya la actividad de carreras de montaña en Cataluña, y que el capital asegurado cubra al menos las prestaciones mínimas indicadas en el "Real Decreto 849/1993, de 4 de junio", indicadas a continuación:

  •  Muerte por accidente: 6000 €
  •  Invalidez permanente: 12.000 €
  •  Asistencia sanitaria: ILIMITADA (incluidos los gastos de traslado en helicóptero medicalizado o por medios terrestres).

La inscripción incluye

  • Inscripción de carrera, derecho a participación.
  • Participación en Volcanoo Ultra Marathon Series
  • Avituallamiento líquido y sólido durante la carrera y meta.
  • Asistencia durante la carrera mediante el dispositivo sanitario y de seguridad fijado por la Organización.
  • Sistema de cronometraje y seguimiento online del corredor.
  • Seguimiento gps para Ultra y Maratón
  • Servicio de transporte hasta la Meta de los participantes que abandonen desde los Controles de Paso que cuentan con Control de Retirada.
  • Traslado de la bolsa personal de cada corredor desde la Salida a Meta y punto de vida de versión Ultra (Ver condiciones en el Reglamento)
  • Bolsa del corredor con regalos de los patrocinadores. 
  • Medalla exclusiva Finisher para todos los participantes que finalicen las pruebas en el tiempo establecido.
  • Prenda Finisher para los corredores.

 

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