NORMAS DE USO Y CONDICIONES ACEPTADAS AL REALIZAR UNA INSCRIPCIÓN

Este texto está vigente desde el jueves, 18 de noviembre de 2021

1. ACEPTACIÓN

1.1. Está realizando una inscripción a través del sistema de AvaiBook Sports, que es una solución tecnológica contratada por el gestor de inscripciones del evento y prestada por AvaiBook On-line S.L.U., con CIF: B99279622 y domicilio social en Plaza de las Cortes 2, 5ª planta, 28014 - Madrid (España), inscrita en el Registro Mercantil de Madrid (España), tomo 44.413, folio 88, hoja M-782676, Inscripción 2, fecha 22/12/2022 (en adelante, AVAIBOOK).

1.2. Al realizar la inscripción usted acepta expresamente estas Condiciones Generales (CG) en su integridad.

2. CONTRATO

2.1. Al inscribirse en un evento a través del sistema AvaiBook Sports la relación jurídica que se genera es exclusivamente entre usted (en adelante, INSCRITO) y el gestor de inscripciones del evento (en adelante, GESTOR). AVAIBOOK simplemente proporciona la herramienta tecnológica que permite gestionar las inscripciones al evento, por lo que carece de responsabilidad alguna sobre la celebración o suspensión del evento, la información facilitada por el GESTOR sobre el mismo, posibles fallos de organización, cualquier daño o perjuicio que pueda sufrir el INSCRITO o sus pertenencias durante la celebración del evento o por cualquier otro motivo no relacionado con su solución tecnológica.

2.2. Es responsabilidad del INSCRITO informarse sobre las condiciones generales o particulares de inscripción al evento, que no están contenidas en estas CG, antes de realizar su inscripción al evento.

2.3. La responsabilidad de AVAIBOOK frente al INSCRITO se limita única y exclusivamente a garantizar el correcto funcionamiento de la solución tecnológica que permite su inscripción al evento. Y en ningún caso el INSCRITO podrá obrar devolviendo el pago de la inscripción posteriormente a la celebración de la misma, por cualquier motivo que incumbiese a la relación entre el INSCRITO y el GESTOR, ya que AVAIBOOK no asume ninguna responsabilidad aparte de la ya citada en este punto.

3. RESPONSABILIDAD SOBRE LA INFORMACIÓN

3.1. Toda la información sobre el evento ha sido publicada directamente por el GESTOR, por lo que AVAIBOOK declina cualquier responsabilidad  por errores u omisiones que pudiera afectar al buen término de la inscripción o a la celebración y buena marcha del evento.

3.2. El INSCRITO es responsable de facilitar de forma veraz la información solicitada en el formulario de inscripción; en caso de detectarse alguna falsedad, queda a criterio del GESTOR anular la inscripción sin devolución de su importe, así como el ejercicio de cualquier otra acción indemnizatoria.

3.3. El INSCRITO declara y garantiza que cumple los requisitos exigidos por el GESTOR para inscribirse en este evento.

4. PROCESO DE INSCRIPCIÓN

4.1. El precio de inscripción se determina por el GESTOR. AvaiBook no tiene potestad ni para establecerlo, ni para modificarlo. 

4.2.  Salvo exigencia de las condiciones particulares del GESTOR, no es obligatorio imprimir y presentar el justificante de inscripción para retirar dorsales o cualquier otra acreditación de participación al evento, aunque resulte recomendable hacerlo.

5. POLÍTICA DE CANCELACIONES

Es el propio GESTOR quien define las condiciones de cancelación y posibles penalizaciones, por lo que cualquier reclamación en este sentido deberá remitirse directamente al mismo.

6. PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL

6.1. De acuerdo con lo previsto en el artículo 33, de la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos y garantía de los derechos digitales, AVAIBOOK tendrá la consideración de “Encargado del Tratamiento“ y por tanto, no se considerará comunicación ni cesión de datos al acceso por AVAIBOOK a los datos de carácter personal de los INSCRITOS, a los únicos fines de la prestación del servicio de inscripción en el evento.

7. EXENCIÓN DE RESPONSABILIDAD DE AVAIBOOK

7.1. Continuidad del Servicio: AVAIBOOK no garantiza la disponibilidad, acceso, funcionamiento libre de errores de AvaiBook Sports, por lo que no será responsable, con los límites establecidos en el Ordenamiento Jurídico vigente, de los daños y perjuicios causados como consecuencia de la indisponibilidad, fallos de acceso y falta de continuidad de los mismos.

7.2. Enlaces: el sitio web desde el que se realiza la inscripción puede contener enlaces a otros sitios webs, no haciéndose responsable AVAIBOOK de sus contenidos ni de las consecuencias derivadas del uso de los mismos por el Inscrito.

7.3. Virus: AVAIBOOK se compromete a aplicar todas las medidas necesarias para intentar garantizar la ausencia de virus, gusanos, troyanos y elementos similares. No obstante, estas medidas no son infalibles y por ello, AVAIBOOK no garantiza la ausencia de dichos elementos nocivos, declinando cualquier responsabilidad por los daños que los mismos pudieran producirse.

7.4. Modificación y suspensión: AVAIBOOK se reserva el derecho de modificar en cualquier momento el aspecto, contenido o funcionalidad de la aplicación AvaiBook Sports, de suspender temporal o definitivamente y de modificar en cualquier momento y sin previo aviso estas CG, por motivos de adaptación a la legislación vigente u otros motivos, no haciéndose responsable de fallos técnicos o interrupciones de la aplicación.

8. DERECHOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL E INDUSTRIAL

Tanto el software como el diseño de la aplicación AvaiBook Sports y sus códigos fuente, los logos, marcas y demás signos distintivos que aparecen en la misma, pertenecen a AVAIBOOK y están protegidos por los correspondientes derechos de propiedad intelectual e industrial. Su uso, reproducción, distribución, comunicación pública, cesión, transformación, ingeniería inversa o cualquier otra actividad similar, queda totalmente prohibida salvo que medie expresa autorización por escrito de AVAIBOOK o de su titular.

9. LEGISLACIÓN Y JURISDICCIÓN

9.1. Estas CG se rigen por la Ley española.

9.2. En caso de duda, disputa o conflicto sobre la interpretación o aplicación de cualquiera de estas CG, AVAIBOOK y el INSCRITO, con renuncia a cualquier otro fuero aplicable, acuerdan someterse expresamente a los Juzgados y Tribunales de la ciudad donde se celebre el evento.

9.3. Cualquier condición o parte de ella declarada ilegal se tendrá por no puesta, sin que ello afecte al resto de estas CG.


ANEXO: CONDICIONES PARTICULARES DEL EVENTO

El GESTOR ha determinado las siguientes condiciones particulares que acepta y ha de cumplir:

EN — Durmitor Trail 2027: Organiser’s Terms

By registering you accept the following, together with the Race Rules & Regulations published at www.durmitortrail.run:

  1. Own risk. Races take place in remote high-mountain terrain with changing weather. I take part at my own risk, I am healthy and trained for my race, and I will carry the mandatory equipment.
  2. Liability. To the extent permitted by law, the Organiser, partners and volunteers are not liable for injury, illness, loss or damage, except in cases of intent or gross negligence. Costs of evacuation and medical treatment are mine; personal insurance is recommended.
  3. Officials. I will follow the instructions of race officials and medical staff, who may withdraw me from the race.
  4. 100 km and 50 km. I meet the entry requirements or will by 31 May 2027. If not, I can switch to a shorter race; the difference is not refunded.
  5. Refunds and changes. Entry fees are not refunded and bibs are not transferable. Race changes are possible up to 20 days before the race (upgrade: pay the difference; downgrade: no refund). Deferral to next year only for injury or illness with a medical certificate, requested at least 20 days before the race.
  6. Cancellation. If the event is cancelled due to force majeure more than 30 days before the race, 50% of the fee is refunded; later, no refund. The Organiser may change or shorten the course for safety.
  7. Data and photos. My name, gender, category, club, nationality and results are published. Photos and videos from the event may be used to promote it; I may ask for a specific photo to be removed.
  8. Minors. For participants under 18, a parent or legal guardian registers and accepts these terms on their behalf.

MNE — Durmitor Trail 2027: uslovi organizatora

Prijavom prihvatate sljedeće, zajedno sa Pravilima i propisima trke objavljenim na www.durmitortrail.run:

  1. Sopstveni rizik. Trke se održavaju na udaljenom visokoplaninskom terenu uz promjenljivo vrijeme. Učestvujem na sopstveni rizik, zdrav/a sam i pripremljen/a za svoju trku i nosiću obaveznu opremu.
  2. Odgovornost. U mjeri u kojoj zakon dozvoljava, Organizator, partneri i volonteri ne odgovaraju za povrede, bolest, gubitak ili štetu, osim u slučaju namjere ili krajnje nepažnje. Troškove evakuacije i liječenja snosim ja; preporučuje se lično osiguranje.
  3. Zvaničnici. Poštovaću instrukcije zvaničnika trke i medicinskog osoblja, koji me mogu povući iz trke.
  4. 100 km i 50 km. Ispunjavam uslove za učešće ili ću ih ispuniti do 31. maja 2027. Ako ne, mogu preći na kraću trku; razlika se ne vraća.
  5. Povraćaj i izmjene. Kotizacija se ne vraća, a startni broj se ne može prenijeti na drugu osobu. Promjena trke moguća je do 20 dana prije trke (na dužu: doplata razlike; na kraću: razlika se ne vraća). Odlaganje za sljedeću godinu samo zbog povrede ili bolesti, uz ljekarsku potvrdu i zahtjev najkasnije 20 dana prije trke.
  6. Otkazivanje. Ako se događaj otkaže zbog više sile više od 30 dana prije trke, vraća se 50% kotizacije; kasnije se ne vraća. Organizator može izmijeniti ili skratiti stazu iz bezbjednosnih razloga.
  7. Podaci i fotografije. Objavljuju se ime, pol, kategorija, klub, nacionalnost i rezultati. Fotografije i snimci sa događaja mogu se koristiti za promociju; mogu zatražiti uklanjanje određene fotografije.
  8. Maloljetni. Za učesnike mlađe od 18 godina prijavu vrši i uslove u njihovo ime prihvata roditelj ili zakonski staratelj.