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2.2. Before registering, the Participant is responsible for understanding the Manager general and particular registration terms, which are not contained in this GT.
2.3. AVAIBOOK's responsibility towards the Participant is solely limited to ensuring the proper functioning of the IT solution which allows registering for the event. Once the event has taken place, the Participant will not be able to return the payment, under any circumstances, for any reason regarding the relationship between the Participant and the Manager, since AVAIBOOK does not accept any responsibility apart from the aforementioned one.
3.1. All the information about the event has been published by the MANAGER, therefore AVAIBOOK does not accept any responsibility arising from mistakes or omissions that could affect the proper registration completion or the celebration or proper functioning of the event.
3.2. The Participant is liable for ensuring that the information provided completing the registration form is authentic, in case of detecting any false information, it is at the discretion of the Manager to cancel the registration without refund, as well as taking any other action for damages.
3.3. The Participant guarantees that he meets all the necessary Manager requirements to register.
4.1. Registration rates are determined by the Manager. AVAIBOOK no tiene potestad ni para establecerlo, ni para modificarlo.
4.2. Unless required by the Manager in his particular conditions, it is not mandatory to print and submit the proof of registration or other proof of participation in the event in order to pick up your dorsal, although it is recommended.
Cancellation conditions and possible penalties are determined by the Manager. Any complaint in this regard, shall be addressed directly to him.
6.1. The personal data provided by the Participant are processed according to AVAIBOOK's Personal Data conditions (https://www.avaibooksports.com/aviso-legal.php section 11).
6.2. In accordance with the provisions of the article 33 of the Organic Law 3/2018 on Data Protection and guarantee of digital rights, AVAIBOOK will be considered "Data Processor" and therefore, it will not be considered communication or transfer of data access by AVAIBOOK to the personal data of the REGISTERED, for the sole purpose of providing the registration service at the event.
7.1. Service continuity: AVAIBOOK does not guarantee AvaiBook Sports availability, access or continuity will be uninterrupted or error-free. Therefore, it shall not be liable for any damage caused to the Participant arising out of unavailability, access failure or lack of service continuity, with the limitations provided by the current legislation.
7.2. Links: the website where the registration is made can content links to other websites, Avaibook assumes no liability whatsoever for its contents or any consequences caused by its use.
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7.4. Modification and suspension: AVAIBOOK reserves the right to modify, at any time, the look, the content or the functionality of the application AvaiBook Sports, as well as the right to suspend its services, temporarily or permanently and to modify at any time and without previous notice, these General Terms for the purposes of its adaptation to current legislation or other puposes, and it shall not be responsible for technical failures or interruption of the application services. The Participant shall have access to the latest version of these General Terms at anytime in the section "Legal Notice" on www.avaibooksports.com.
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9.1. These General Terms shall be governed by Spanish law.
9.2. In case of doubt, argument or conflict about the interpretation or application of any of these General Terms, with the waiver of any other applicable jurisdiction, AVAIBOOK and the Participant agree to submit to the jurisdiction of the Courts and Tribunals of the city where the event is held.
9.3. If any of these terms are determined to be illegal, it shall be severed and deleted from these terms and the remaining terms shall survive and continue to be binding and enforceable.
The MANAGER has determined the following particular conditions that it accepts and must comply with:
INFORMATIVA TRATTAMENTO DATI (GDPR e PRIVACY) ANDROMEDA SPORT SSD ARL Informativa GDPR Chiedendo di partecipare alla corsa Drink & Run, Dichiaro di essere a conoscenza delle caratteristiche della corsa, di NON essere sotto l’effetto di farmaci, alcool o droghe; di essere fisicamente preparato e di essere a conoscenza che solo un’attenta valutazione personale delle proprie condizioni è garanzia di sicurezza per me e per gli altri. . Esonero Andromeda Sport SSD arl, i suoi organizzatori e il suo staff da qualsivoglia responsabilità civile e penale e da ogni risarcimento per danni fisici, morali e materiali che si possano verificare nei miei confronti prima, durante e dopo lo svolgimento dell’attività organizzata, anche nel caso in cui tali danni siano causati per fatto dovuto a terzi estranei e/o ad altri partecipanti. Ai sensi degli articoli 1341 e 1342 del C.C. approvo esplicitamente la clausola relativa all’esonero di responsabilità di Andromeda Sport SSD arl. Mi assumo tutte le responsabilità per le azioni compiute durante lo svolgimento dell’attività e per le conseguenze che dovessero derivare da suddette azioni, sia civilmente, che penalmente. Esonero totalmente l’ Andromeda Sport SSD arl e da ogni responsabilità per danni alla mia persona e/o a terzi e/o cose da me provocati. Assumo la completa responsabilità personale sul mio stato di salute. Dichiaro altresì di concedere all’Organizzazione, o a chi per essa, i diritti di immagini, foto e video relative alla corsa, di autorizzare il trattamento dei propri dati personali ai sensi dell’art. 13 della legge 675/96 e successive, di essere consapevole delle sanzioni penali previste in caso di dichiarazioni non veritiere e di falsità negli atti (art. 76 d.p.r. 445/2000 e art. 489 del codice penale). Inoltre il sottoscritto con la firma in calce Dichiara di aver letto attentamente in ogni sua parte ed accettato integralmente e senza riserve il Regolamento della manifestazione. Dichiara di essere perfettamente a conoscenza di tutte le caratteristiche e la specificità della prova, del tracciato, delle difficoltà e della lunghezza del percorso, che si sviluppa in montagna con possibili condizioni climatiche difficili (quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, freddo, vento, pioggia, neve, scarsa visibilità, ecc.); di essere consapevole dei rischi per l’incolumità personale connessi alla competizione; di essere esperto nelle gare di Corsa in montagna/Trail Running/Skyrunning/Outdoor Running e consapevole che la partecipazione a questa manifestazione richiede una preparazione specifica ed una reale capacità di autonomia personale di cui attesta di essere in possesso; Dichiara di non fare uso di sostanze dopanti e di essere in possesso del certificato medico attitudinale attestante l’idoneità alla pratica d’attività sportiva, di essere in buono stato di salute ed esonera gli organizzatori da ogni responsabilità relativa e conseguente all’accertamento di suddetta idoneità; Si impegna ad assumere, a pena di esclusione dall’evento, un comportamento conforme ai principi di lealtà e correttezza sportiva in occasione della gara e a non assumere, in nessun caso, comportamenti contrari alla legge e alle norme del regolamento che possano mettere in pericolo la propria o l’altrui incolumità; si impegna anche a tenere durante la gara un comportamento rispettoso dell’ambiente, secondo il principio “correre senza lasciare traccia”; Si assume ogni responsabilità sia penale che civile, anche oggettiva, conseguente alla sua partecipazione alla manifestazione; dichiara di sollevare gli organizzatori da qualsiasi responsabilità, diretta e indiretta, per eventuali danni patrimoniali e non patrimoniali, anche futuri, malori, e/o infortuni, che dovessero da lui/lei essere subiti, patiti e/o causati, anche a terzi, durante l’intera durata della manifestazione e/o in occasione e/o in conseguenza della sua partecipazione ad essa; da ogni responsabilità legata a furti e/o danneggiamenti eventualmente subiti da qualsiasi suo oggetto personale, la cui custodia è consapevole che non viene assunta in nessun modo dagli organizzatori; e da ogni responsabilità per danni eventualmente da lui/lei cagionati a terzi e/o a beni di proprietà di terzi. Dichiara di avere ricevuto e compreso appieno la seguente informativa ex art.13 del D.Lgs n.196/2003: i dati personali degli iscritti alla manifestazione sono trattati in conformità al decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196; i dati personali sono raccolti al momento della iscrizione e sono forniti direttamente dagli interessati; il mancato conferimento dei dati personali comporta l’impossibilità di accettare l’iscrizione stessa; i dati sono trattati in forma cartacea ed informatica dagli organizzatori, per tutti gli adempimenti connessi all’Organizzazione dell’evento, anche al fine di fornire agli utenti informazioni sui partecipanti e sui risultati della manifestazione; gli stessi dati possono essere comunicati a dipendenti, collaboratori, ditte e/o società impegnate nell’Organizzazione dell’evento e a consulenti degli organizzatori per i suddetti fini; in relazione agli eventuali dati sensibili in esso contenuti, gli iscritti sono chiamati ad esprimere espressamente il loro consenso per il trattamento di detti dati sensibili; non è prevista la comunicazione, diffusione, trasmissione dei dati sensibili. Preso atto dell'informativa di cui al punto che precede, autorizza il trattamento e la comunicazione dei suoi dati personali, per le finalità connesse alla realizzazione della manifestazione e per l'eventuale pubblicazione dei risultati della gara; esprime il consenso ai trattamenti specificati nell’informativa, autorizzando l’invio di materiale informativo relativo a successive manifestazioni o varie iniziative proposte dagli organizzatori e autorizza ad eventuali riprese fotografiche e cinematografiche per la realizzazione di video, bacheche, pubblicazione su carta stampata e web (compreso download). Il partecipante dichiara di richiedere di aderire ed associarsi ad Andromeda Sport SSD arl Ai sensi e per gli effetti di cui agli artt. 1341 e 1342 del c.c. dichiara di aver attentamente esaminato e di approvare specificamente tutte le clausole di cui ai punti elencati ai numeri 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 e 8 che precedono. Andromeda Sport le comunica che con il suo consenso, i suoi dati anagrafici segnalati nel quadro dei dati personali potranno essere comunicati ad altre società e utilizzati per contattarla e inviarle informazioni commerciali e/o promozionali di prodotti e servizi ed effettuare analisi statistiche, studi e ricerche di mercato. L’elenco aggiornato delle aziende a cui potranno essere comunicati i suoi dati è a sua disposizione presso il Titolare del trattamento. In tal caso queste società potranno contattarla come Titolari di autonome iniziative, per ricerche di mercato o per inviarle informazioni commerciali e/o offerte promozionali di prodotti e servizi. I suoi dati saranno custoditi e trattati nel rispetto delle misure di sicurezza richieste dalla legge, con o senza l’ausilio di mezzi elettronici. 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Ai sensi dell'articolo 13 del G.D.P.R., pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni: I dati personali anagrafici e di recapiti, da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità basate sul Suo consenso e sul legittimo interesse della scrivente S.s.d.r.l.: inserimento nel libro dei soci e/o tesseramento per le Federazioni Sportive e/o gli Enti di Promozione Sportiva cui siamo affiliati ed ogni altro utilizzo attinente ai suddetti rapporti associativi e di tesseramento sportivo. Base giuridica di tale operazione sono l'art. 36 c.c., la normativa fiscale relativa agli enti non commerciali, in particolare l'art. 148 del T.U.I.R. l'art. 4 del D.P.R. 633/72 e l'art. 90 della Legge 289/2002, nonché le norme del CONI e Federali relative al tesseramento e alla partecipazione alle attività organizzate da tali enti o con la loro partecipazione. I legittimi interessi del titolare del trattamento perseguiti con tale attività sono una chiara e corretta applicazione delle disposizioni statutarie sull'ordinamento interno e l'amministrazione dell'associazione, la possibilità di usufruire delle agevolazioni fiscali spettanti all'associazione, la possibilità di partecipare alle attività organizzate dagli enti citati al precedente punto 1. 4. Il trattamento sarà effettuato con le seguenti modalità: su schede manuali, realizzate anche con l'ausilio di mezzi elettronici, conservate in luoghi chiusi, la cui chiave è detenuta dal Presidente e dagli incaricati dell'amministrazione, ovvero in maniera informatizzata, su un PC posto presso la sede dell'Associazione che è attrezzato adeguatamente contro i rischi informatici (firewall, antivirus, backup periodico dei dati); autorizzati ad accedere a tali dati sono il presidente e gli incaricati dell'amministrazione. 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Il conferimento dei dati è obbligatorio per il raggiungimento delle finalità dello statuto dell'Associazione/Società ed è quindi indispensabile per l'accoglimento della sua domanda di ammissione a socio e/o per il tesseramento presso i soggetti indicati al punto precedente; l'eventuale rifiuto a fornirli comporta l'impossibilità di accogliere la Sua domanda di iscrizione e/o tesseramento, non essendo in tale ipotesi possibile instaurare l'indicato rapporto associativo e/o di tesseramento presso gli enti cui l'Associazione è affiliata. I dati anagrafici potranno essere comunicati esclusivamente alla Federazione o Associazione Sportiva ovvero agli Enti di Promozione Sportiva cui siamo affiliati; tutti i dati non saranno comunicati ad altri soggetti, né saranno oggetto di diffusione. 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