CONDIZIONI D'USO E CONDIZIONI ACCETTATE AL MOMENTO DELL'ISCRIZIONE 1

Este texto está vigente desde el giovedì 18 novembre 2021

1. ACCETTAZIONE

1.1. Stai effettuando  un’inscrizione tramite il sistema di AvaiBook Sports, che é una soluzione tecnologica contrattata delle gestore dell’evento e prestata da AvaiBook On-Line S.L., con CIF: B99279622 e domicilio fiscale in Calle Bari, 31, Technocenter, ofi. 002. 50197 Saragozza (Spagna), iscritta nel Registro Mercantile di Saragozza, volume 3774, libro 0, pagina 119, foglio Z50074 (da ora in avanti AVAIBOOK).
1.2. Realizzando questa iscrizione lei accetta espressamente queste Condizioni Generali (CG) nella sua interezza.

2. CONTRATTO

2.1. Iscrivendosi ad un evento tramite il sistema AvaiBook Sports il rapporto  giuridico che si crea é esclusivamente tra lei (da ora in avanti, “l’Inscrito”) e il Gestore dell’evento (il "Gestore"). AVAIBOOK semplicemente fornisce lo strumento che permette gestire le iscrizioni all’evento, per cui  manca di qualsiasi responsabilitá sullo svolgimento o sospensione dell’evento, l’informazione fornita delle Gestore sullo stesso, possibili errori di organizzazione, qualsiasi danno o lesione che possa  che possa riportare l’iscritto o i suoi effetti personali durante la partecipazione all’evento o per qualsiasi altro motivo non  correlato con la sua soluzione tecnologica.
2.2. É responsabilitá dell’Inscrito informarsi delle condizioni generali o particulari di inscrizione delle Gestore, che non sono inserite in queste CG, prima di effettuare la sua iscrizione all’evento.  
2.3. La responsabilitá di AVAIBOOK davanti all’Inscritto si limita unica ed esclusivamente a garantire il corretto funzionamento della soluzione tecnologica che permette la sua iscrizione all’evento. E in nessun caso l’Iscritto potrá operare restituendo il pagamento dell’iscrizione posteriormente alla conclusione del suddetto evento, per qualsiasi motivo che riguardi la relazione tra Iscritto e Gestore, considerato AVAIBOOK non si assume nessuna responsabilitá tranne la giá citata in questo punto.  

3. RESPONSABILITÁ SULL’INFORMAZIONE

3.1. Tutta l’informazione sull’evento é stata pubblicata direttamente delle Gestore, per cui  AVAIBOOK declina qualsiasi responsabilitá per errore od omissioni che possano  influenzare il buon termine dell’iscrizione o lo svolgimento dell’evento. 
3.2. L’Iscritto é responsabile di fornire in modo veritiero l’informazione sollicitata nel modulo di iscrizione; in caso di rilevate falsitá, sará il Gestore a decidere di annullare l’iscrizione senza il rimborso dell’importo pagato, cosí come sará il Gestore a decidere di intraprendere un’azione legale per risarcimento danni. 
3.3. L’Iscritto dichiara e garantisce che soddisfa i requisiti  richiesti delle Gestore per partecipare a questo evento.

4. PROCESSO DI INSCRIZIONE

4.1. Il prezzo di iscrizione é determinato delle Gestore. AVAIBOOK non ha il potere di stabilirlo o modificarlo.

4.2.  Salvo esigenze delle condizioni particolari delle Gestore, non é obbligatorio stampare e presentare il certificato di iscrizione per ritirare i pettorali o qualsiasi altro accreditamento di partecipazione all’evento, benché risulti raccomandabile farlo.

5. POLITICA Di CANCELLAZIONI

É il Gestore che stabilisce le condizioni di cancellazione e le possibili penali, per cui qualsiasi reclamo in questo senso dovrá essere trasmesso allo stesso Gestore.

6. PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

6.1. In accordo con ció che é previsto nell`articolo 33 della Legge Organica 3/2018, sulla Protezione dei Dati e la garanzia dei diritti digitali, AVAIBOOK sará considerato come “Addetto al Trattamento” e pertanto,  non si considererá comunicazione nè cessione dei dati l’accesso da parte di AVAIBOOK ai dati di carattere personale degli Iscritti, con l’unico fine della prestazione del servizio di iscrizione all’evento.

7. ESENZIONE DI RESPONSABILITÁ DA PARTE DI AVAIBOOK

7.1. Continuitá del Servizio: AVAIBOOK non garantisce la disponibilitá, accesso al funzionamente privo di errori di AvaiBook Sports, per  cui non sará responsabile, con i limiti stabiliti dall’ordine Giuridico vigente, dei danni e lesioni causati come conseguenza dell’indisponibilitá, errori di acceso e mancanza di continuitá degli stessi.
7.2. Link: il sito web da cui si realizza l’iscrizione puó contenere link ad altri siti web, non ritenendosi AVAIBOOK responsabile dei contenuti né delle conseguenze derivanti dall’uso degli stessi da parte degli iscritti.
7.3. Virus: AVAIBOOK si impegna ad utilizzare tutte le misure necessarie per cercare di garantire l’assenza di virus, ed elementi simili. Ció nonostante queste misure di sicurezza non sono infallibili e per questo , AVAIBOOK non garantisce l’assenza di suddetti elementi nocivi, declinando qualsiasi responsabilitá per i danni che si potrebbero produrre.
7.4. Modificazione e sospensione: AVAIBOOK si riserva il diritto di modificare in qualsiasi momento l’aspetto, il contenuto e la funzionalitá dell’applicazione AvaiBook Sports, di sospendere temporaneamente o definitivamente e di modificare in qualsiasi momento e senza preavviso queste CG, per motivi di aggiornamento alla legislazione vigente o per altri motivi, non ritenendosi responsabile di errori tecnici o interruzioni dell’applicazione.

8. DIRITTI DI PROPRIETÁ INTELLETTUALE E INDUSTRIALE

Tanto il software come el disegno dell’aplicazione AvaiBook Sports e i suoi codici fonte, i loghi, marche e altri simboli distintivi che appaiono nella stessa, appartengono ad AVAIBOOK  e sono protetti dai corrispondenti diritti di proprietá intellettuale e industriale. Qualsiasi uso, riproduzione, distribuizione, comunicazione pubblica, cessione, trasformazione, ingegnieria inversa o qualsiasi altra attivitá simile, é totalmente proibita tranne previa autorizzazione scritta di AVAIBOOK o del suo titolare.

9. LEGISLAZIONE E GIURISDIZIONE

9.1. Queste CG sono disciplínate dalla Legge spagnola.
9.2. In caso di dubbio, disputa o conflitto di interpretazione o applicazione di una di queste CG, AVAIBOOK e l’Iscritto, rinunciando a qualsiasi altra giurisdizione applicabile, accordano espressamente di presentarsi presso i Tribunali della cittá in cui si svolge l’evento.
9.3. Qualsiasi condizione o parte di questa dichiarata illegale  sará considerata priva di valore senza influenzare il resto delle CG.


ANEXO: CONDICIONES PARTICULARES DEL EVENTO

El GESTOR ha determinado las siguientes condiciones particulares que acepta y ha de cumplir:

INFORMATIVA TRATTAMENTO DATI (GDPR e PRIVACY) ANDROMEDA SPORT SSD ARL

Informativa GDPR

Chiedendo di partecipare alla corsa Drink & Run, Dichiaro di essere a conoscenza delle caratteristiche della corsa, di NON essere sotto l’effetto di farmaci, alcool o droghe; di essere fisicamente preparato e di essere a conoscenza che solo un’attenta valutazione personale delle proprie condizioni è garanzia di sicurezza per me e per gli altri. .

Esonero Andromeda Sport SSD arl, i suoi organizzatori e il suo staff da qualsivoglia responsabilità civile e penale e da ogni risarcimento per danni fisici, morali e materiali che si possano verificare nei miei confronti prima, durante e dopo lo svolgimento dell’attività organizzata, anche nel caso in cui tali danni siano causati per fatto dovuto a terzi estranei e/o ad altri partecipanti. Ai sensi degli articoli 1341 e 1342 del C.C. approvo esplicitamente la clausola relativa all’esonero di responsabilità di Andromeda Sport SSD arl. Mi assumo tutte le responsabilità per le azioni compiute durante lo svolgimento dell’attività e per le conseguenze che dovessero derivare da suddette azioni, sia civilmente, che penalmente. Esonero totalmente l’ Andromeda Sport SSD arl e da ogni responsabilità per danni alla mia persona e/o a terzi e/o cose da me provocati. Assumo la completa responsabilità personale sul mio stato di salute.

Dichiaro altresì di concedere all’Organizzazione, o a chi per essa, i diritti di immagini, foto e video relative alla corsa, di autorizzare il trattamento dei propri dati personali ai sensi dell’art. 13 della legge 675/96 e successive, di essere consapevole delle sanzioni penali previste in caso di dichiarazioni non veritiere e di falsità negli atti (art. 76 d.p.r. 445/2000 e art. 489 del codice penale).

Inoltre il sottoscritto con la firma in calce

Dichiara di aver letto attentamente in ogni sua parte ed accettato integralmente e senza riserve il Regolamento della manifestazione.

Dichiara di essere perfettamente a conoscenza di tutte le caratteristiche e la specificità della prova, del tracciato, delle difficoltà e della lunghezza del percorso, che si sviluppa in montagna con possibili condizioni climatiche difficili (quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, freddo, vento, pioggia, neve, scarsa visibilità, ecc.); di essere consapevole dei rischi per l’incolumità personale connessi alla competizione; di essere esperto nelle gare di Corsa in montagna/Trail Running/Skyrunning/Outdoor Running e consapevole che la partecipazione a questa manifestazione richiede una preparazione specifica ed una reale capacità di autonomia personale di cui attesta di essere in possesso;

Dichiara di non fare uso di sostanze dopanti e di essere in possesso del certificato medico attitudinale attestante l’idoneità alla pratica d’attività sportiva, di essere in buono stato di salute ed esonera gli organizzatori da ogni responsabilità relativa e conseguente all’accertamento di suddetta idoneità;

Si impegna ad assumere, a pena di esclusione dall’evento, un comportamento conforme ai principi di lealtà e correttezza sportiva in occasione della gara e a non assumere, in nessun caso, comportamenti contrari alla legge e alle norme del regolamento che possano mettere in pericolo la propria o l’altrui incolumità; si impegna anche a tenere durante la gara un comportamento rispettoso dell’ambiente, secondo il principio “correre senza lasciare traccia”;

Si assume ogni responsabilità sia penale che civile, anche oggettiva, conseguente alla sua partecipazione alla manifestazione; dichiara di sollevare gli organizzatori da qualsiasi responsabilità, diretta e indiretta, per eventuali danni patrimoniali e non patrimoniali, anche futuri, malori, e/o infortuni, che dovessero da lui/lei essere subiti, patiti e/o causati, anche a terzi, durante l’intera durata della manifestazione e/o in occasione e/o in conseguenza della sua partecipazione ad essa; da ogni responsabilità legata a furti e/o danneggiamenti eventualmente subiti da qualsiasi suo oggetto personale, la cui custodia è consapevole che non viene assunta in nessun modo dagli organizzatori; e da ogni responsabilità per danni eventualmente da lui/lei cagionati a terzi e/o a beni di proprietà di terzi.

Dichiara di avere ricevuto e compreso appieno la seguente informativa ex art.13 del D.Lgs n.196/2003: i dati personali degli iscritti alla manifestazione sono trattati in conformità al decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196; i dati personali sono raccolti al momento della iscrizione e sono forniti direttamente dagli interessati; il mancato conferimento dei dati personali comporta l’impossibilità di accettare l’iscrizione stessa; i dati sono trattati in forma cartacea ed informatica dagli organizzatori, per tutti gli adempimenti connessi all’Organizzazione dell’evento, anche al fine di fornire agli utenti informazioni sui partecipanti e sui risultati della manifestazione; gli stessi dati possono essere comunicati a dipendenti, collaboratori, ditte e/o società impegnate nell’Organizzazione dell’evento e a consulenti degli organizzatori per i suddetti fini; in relazione agli eventuali dati sensibili in esso contenuti, gli iscritti sono chiamati ad esprimere espressamente il loro consenso per il trattamento di detti dati sensibili; non è prevista la comunicazione, diffusione, trasmissione dei dati sensibili.

Preso atto dell'informativa di cui al punto che precede, autorizza il trattamento e la comunicazione dei suoi dati personali, per le finalità connesse alla realizzazione della manifestazione e per l'eventuale pubblicazione dei risultati della gara; esprime il consenso ai trattamenti specificati nell’informativa, autorizzando l’invio di materiale informativo relativo a successive manifestazioni o varie iniziative proposte dagli organizzatori e autorizza ad eventuali riprese fotografiche e cinematografiche per la realizzazione di video, bacheche, pubblicazione su carta stampata e web (compreso download).

Il partecipante dichiara di richiedere di aderire ed associarsi ad Andromeda Sport SSD arl

Ai sensi e per gli effetti di cui agli artt. 1341 e 1342 del c.c. dichiara di aver attentamente esaminato e di approvare specificamente tutte le clausole di cui ai punti elencati ai numeri 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 e 8 che precedono.

Andromeda Sport le comunica che con il suo consenso, i suoi dati anagrafici segnalati nel quadro dei dati personali potranno essere comunicati ad altre società e utilizzati per contattarla e inviarle informazioni commerciali e/o promozionali di prodotti e servizi ed effettuare analisi statistiche, studi e ricerche di mercato. L’elenco aggiornato delle aziende a cui potranno essere comunicati i suoi dati è a sua disposizione presso il Titolare del trattamento. In tal caso queste società potranno contattarla come Titolari di autonome iniziative, per ricerche di mercato o per inviarle informazioni commerciali e/o offerte promozionali di prodotti e servizi. I suoi dati saranno custoditi e trattati nel rispetto delle misure di sicurezza richieste dalla legge, con o senza l’ausilio di mezzi elettronici. Diritti dell’interessato (art. 7 D.L.gs. 196/03) In qualsiasi momento l’interessato potrà consultare, modificare, cancellare gratuitamente i propri dati scrivendo al responsabile del trattamento dei dati personali presso Andromeda Sport SSD arl e . Desideriamo informarLa, in qualità di Titolari del trattamento, che il Regolamento UE/2016/679 General Data Protection Regulation (G.D.P.R.), di immediata applicazione anche in Italia, in attesa dell'emanazione del Decreto previsto della Legge Comunitaria n. 163/2017 prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali. Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Ai sensi dell'articolo 13 del G.D.P.R., pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:

I dati personali anagrafici e di recapiti, da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità basate sul Suo consenso e sul legittimo interesse della scrivente S.s.d.r.l.: inserimento nel libro dei soci e/o tesseramento per le Federazioni Sportive e/o gli Enti di Promozione Sportiva cui siamo affiliati ed ogni altro utilizzo attinente ai suddetti rapporti associativi e di tesseramento sportivo.

Base giuridica di tale operazione sono l'art. 36 c.c., la normativa fiscale relativa agli enti non commerciali, in particolare l'art. 148 del T.U.I.R. l'art. 4 del D.P.R. 633/72 e l'art. 90 della Legge 289/2002, nonché le norme del CONI e Federali relative al tesseramento e alla partecipazione alle attività organizzate da tali enti o con la loro partecipazione.

I legittimi interessi del titolare del trattamento perseguiti con tale attività sono una chiara e corretta applicazione delle disposizioni statutarie sull'ordinamento interno e l'amministrazione dell'associazione, la possibilità di usufruire delle agevolazioni fiscali spettanti all'associazione, la possibilità di partecipare alle attività organizzate dagli enti citati al precedente punto 1. 4. Il trattamento sarà effettuato con le seguenti modalità: su schede manuali, realizzate anche con l'ausilio di mezzi elettronici, conservate in luoghi chiusi, la cui chiave è detenuta dal Presidente e dagli incaricati dell'amministrazione, ovvero in maniera informatizzata, su un PC posto presso la sede dell'Associazione che è attrezzato adeguatamente contro i rischi informatici (firewall, antivirus, backup periodico dei dati); autorizzati ad accedere a tali dati sono il presidente e gli incaricati dell'amministrazione. Ai sensi dell'art. 4 n. 2 del G.D.P.R, il trattamento dei dati personali potrà consistere nella raccolta, registrazione, Organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

I dati personali saranno conservati per tutto il tempo indispensabile una corretta tenuta del libro dei soci e/o per procedere alle formalità richieste dalle Federazioni Sportive e/o gli Enti di Promozione Sportiva cui siamo affiliati: tale termine è determinato dal codice civile, dalla normativa fiscale e dalle norme e regolamenti del CONI e delle Federazioni Sportive e/o Associazioni e/o gli Enti di Promozione Sportiva cui siamo affiliati. La verifica sulla obsolescenza dei dati oggetto di trattamento rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati viene effettuata periodicamente.

Il conferimento dei dati è obbligatorio per il raggiungimento delle finalità dello statuto dell'Associazione/Società ed è quindi indispensabile per l'accoglimento della sua domanda di ammissione a socio e/o per il tesseramento presso i soggetti indicati al punto precedente; l'eventuale rifiuto a fornirli comporta l'impossibilità di accogliere la Sua domanda di iscrizione e/o tesseramento, non essendo in tale ipotesi possibile instaurare l'indicato rapporto associativo e/o di tesseramento presso gli enti cui l'Associazione è affiliata.

I dati anagrafici potranno essere comunicati esclusivamente alla Federazione o Associazione Sportiva ovvero agli Enti di Promozione Sportiva cui siamo affiliati; tutti i dati non saranno comunicati ad altri soggetti, né saranno oggetto di diffusione.

Il trattamento non riguarderà dati personali rientranti nel novero dei dati "sensibili", vale a dire "i dati personali idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale”. I dati sanitari sono conservati a cura del medico sociale che provvede in proprio al loro trattamento.

Il titolare del trattamento è la Andromeda Sport SSD arl con sede in Fiesole contattabile tramite info@infernorun.it .

Il responsabile del trattamento è il Presidente di Andromeda Sport SSD arl contattabile tramite mail info@infernorun.it .

In ogni momento Lei potrà esercitare i Suoi diritti di conoscere i dati che La riguardano, sapere come sono stati acquisiti, verificare se sono esatti, completi, aggiornati e ben custoditi, di ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, di revocare il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei Suoi dati in qualsiasi momento ed opporsi in tutto od in parte, all'utilizzo degli stessi come sanciti dagli artt. da 15 a 20 del G.D.P.R. Tali diritti possono essere esercitati attraverso specifica istanza da indirizzare tramite raccomandata - o PEC - al Titolare del trattamento.

Lei ha in diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Tale diritto potrà essere esercitato inviando la revoca del consenso all'indirizzo e-mail indicato nel precedente punto 10.

Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali ovvero a alla diversa autorità di controllo che dovesse essere istituita dal Decreto previsto della Legge Comunitaria n. 163/2017 14. Non esiste alcun processo decisionale automatizzato, né alcuna attività di profilazione di cui all'articolo 22, paragrafi 1 e 4 del G.D.P.R.

Acconsente firmando il foglio riepilogativo allegato o accettandolo al momento della iscrizione online

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