NORMAS DE USO Y CONDICIONES ACEPTADAS AL REALIZAR UNA INSCRIPCIÓN

ARTICLE 19. FAMILY AND FRIENDS

1. The organization will provide participants the opportunity to register family and friends who wish to follow them during the CBSR and sharing dinner and/or accommodation with them. This option is only available for family and friends of registered runners and the name of the runner must be indicated in the registration form.
2. Registration of family and friends can be processed only through the website of the organizer. Registration will only be considered valid when the 100% of the registration fee and the organizer have checked your data.
3. Registrations can be formalized from the 10th of June 2019 until the 28th of August 2020.
4. Registration fee for the Family & Friends package:

Here are the prices of the different registration options. These prices may be subject to discounts and special offers that the organization consider.

• BASIC: It only includes the dinner of the 2nd and 3rd of October. It does not include accommodation, breakfast, lunch and transportation, which must be managed by you = 40€ per person (Taxes included).
• PREMIUM: It includes the accommodation in hotel with dinner and breakfast of the 2nd and 3rd of October (shared double room both nights). It does not include lunch and transportation, which must be managed by you = 120€ per person (Taxes included).

5. Cancellation, refund, cancellation guarantee and cancellation of the event:

1. Refunds for cancellation WITHOUT “cancellation guarantee”: registration may be cancelled independently of the reason with the following conditions:

• Refund of 75% of the total amount if the cancellation is until the 30th of June 2020.
• Refund of 50% of the total amount if the cancellation is between the 1st of July and the 17th of September 2020.

2. Refunds for cancellation WITH “cancellation guarantee”: those who have purchased during registration a cancellation guarantee (additional cost of 15€) will receive a refund of 100% of the registration fee (not including the amount of the guarantee) provided that the runner to which the registration is linked, presented a medical certificate proving the injury that prevents his/her participation in the CBSR 2020. This guarantee ends on the 17th of September 2020.

3. In both cases, to request the cancellation it will be necessary to send an email to inscripcions@cbsr.run, being the date of reception the applied to establish the conditions of refund in accordance with these regulations.

4. In any case, cancellations from the 18th of September 2020 will lose the total amount paid.

6. Cancellation of the event policies are the same as those stipulated in article 6 of this regulation.

7. The companions of the runner implicitly accept articles 20, 21, 22 and 23 of this regulation on image rights, data protection, jurisdiction and modification respectively, which apply equally to both runners and companions.

ARTICLE 20. IMAGE RIGHTS

1. Image rights are recognized in Article 18.1 of the Spanish Constitution and regulated by Law 5/1982, of May 5th on the right to one’s honor, personal and familiar privacy and to one’s image; and also by the provisions of Organic Law 15/1999 of December 13th on Personal Data Protection.
2. Accepting the present regulations mandatorily involves that the participant/family&friends authorizes BiFree to take photographs and filming their participation in the CBSR 2020. In addition, the participant consents the publication, commercial and advertising exploitation of the images taken during the CBSR 2020 -including those images in which the participant is clearly identifiable- without any right of economical compensation for the runner/family&friends. Images will not be used for any other purposes than those stated before.
3. All the participants/family&friends waive their image rights during the CBSR 2020.

ARTICLE 21. PERSONAL DATA RIGHTS

1. In accordance with the provisions of the Organic Law 15/1999 of December 13th on Personal Data Protection, the participant’s and family&friend’s personal data will be included in a private folder owned by the organization. The data will be used for the management, organization, realization and communication of sport events, publication of results and ensuring the safety of participants. The data will be used by the organizers and other companies or organizations collaborating with the management of the race like insurance, medical service, registrations and classification management and others.
2. Participants and family&friends are responsible of the veracity and accuracy of the data provided and they may exercise their rights to access, rectify, cancel or oppose their personal data in accordance with the Organic Law 15/1999 December 13th. In order to exercise their rights, the may send an email to the address info@cbsr.run.
3. The data waive is effective from the the moment of registration to the event.

ARTICLE 22. STATUTE OF LIMITATION

1. Any claim by the participant/family&friends towards the organizer BiFree, irrespective of its legal ground, shall be statute-barred after one year from the contractually specified end of the event. The legal and contractual relationship between the participant/family&friends and BiFree shall be entirely subject to spanish law. The legal place of jurisdiction for any settlement of dispute(s) is Girona, Spain.

ARTICLE 23. MODIFICATION OF REGULATIONS

1. Registration for the event either as a participant or accompaniant implies understanding and accepting these rules and regulations at the moment of registration to the event.
2. The content of this regulation may be amended if the organizer finds it necessary for the correct development of the event.
3. In case of any relevant modification, it will be duly informed through the web.

ESPAÑOL: REGLAMENTO

ARTÍCULO 19. ACOMPAÑANTES

1. La organización pondrá a disposición de los participantes la posibilidad de inscribir familiares o amigos que los quieran acompañar durante la CBSR compartiendo cenas y/o alojamientos. Esta opción sólo estará disponible para acompañar un corredor inscrito y en el momento de inscripción deberá indicar a qué corredor acompaña.
2. La inscripción de los acompañantes se podrá tramitar únicamente a través de la web del organizador. La inscripción sólo se considerará validada cuando se haya efectuado el 100% del pago y se hayan comprobado sus datos.
3. Las inscripciones se podrán formalizar desde el día 10 de junio de 2019 hasta el 28 de agosto de 2020.
4. Precios de inscripción de los acompañantes:

A continuación se indican los precios de las diferentes opciones de inscripción. Estos precios pueden estar sujetos a descuentos y ofertas especiales que la organización de la prueba considere oportunos.

• BÁSICO: Incluye únicamente la cena de los días 2 y 3 de octubre. No incluye el alojamiento, el desayuno, la comida ni el transporte que deberán ser gestionados por los acompañantes = 40€ por persona (Impuestos incluidos).
• PREMIUM: Incluye alojamiento en hotel con cena y desayuno de los días 2 y 3 de octubre (habitación doble compartida ambas noches). No incluye la comida ni el transporte que deberán ser gestionados por los acompañantes = 120€ por persona (Impuestos incluidos).

5. Anulaciones, devoluciones, garantía de devolución y cancelación del evento:

1. Devoluciones por baja SIN “garantía de devolución”: las inscripciones se podrán anular con total independencia de cuál sea el motivo con las siguientes condiciones:
   1. Devolución del 75% del importe total si la anulación es hasta el 30 de junio.
   2. Devolución del 50% del importe total si la anulación es entre el 1 de julio y el 17 de septiembre.
2. Devoluciones por baja CON “garantía de devolución”: aquellos que hayan adquirido durante la inscripción una garantía de devolución (coste adicional de 15€) recibirán una devolución del 100% del importe de la inscripción (sin incluir el importe de contratación de la garantía), siempre que el corredor al que acompañan presente el justificante médico acreditando una lesión que impida la participación en la CBSR 2020. Esta garantía finaliza el día 17 de septiembre.
3. En ambos casos, para solicitar la baja será necesario enviar un mail a inscripcions@cbsr.run solicitando la anulación, siendo la fecha de recepción del correo la que servirá para establecer las condiciones de devolución de acuerdo con este reglamento.
4. En cualquier caso, las anulaciones a partir del 18 de septiembre perderán el total del importe abonado.

6. Las condiciones de cancelación del evento serán las mismas que las estipuladas en el artículo 6 de este reglamento.

7. El acompañante acepta implícitamente los artículos 20, 21, 22 y 23 de este reglamento sobre derechos de imagen, protección de datos, jurisdicción y modificación respectivamente, que son de igual aplicación tanto para los corredores como para los acompañantes.

ARTÍCULO 20. DERECHOS DE IMAGEN

1. El derecho a la propia imagen es un derecho reconocido en el artículo 18.1 de la Constitución y regulado en la Ley 5/1982, de 5 de mayo, sobre el derecho al honor, a la intimidad personal y familiar, y a la propia imagen, así como en la aplicación de la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal, de 13 de diciembre.
2. La aceptación del presente reglamento implica obligatoriamente que el participante/acompañante autoriza a BiFree a la realización de fotografías y filmación de su participación en la CBSR 2020, y les da su consentimiento para su difusión y explotación comercial y publicitaria de todas las imágenes tomadas durante la CBSR 2020, en las que resulte claramente identificable, sin derecho por parte del corredor/acompañante a recibir compensación económica. En ningún caso se utilizarán para finalidades distintas a las indicadas.
3. Todos los corredores/acompañantes renuncian a sus derechos de imagen durante la CBSR 2020.

ARTÍCULO 21. PROTECCIÓN DE DATOS

1. En cumplimiento de lo establecido en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, se informa a los participantes/acompañantes que sus datos personales pasarán a formar parte de un fichero privado propiedad de los organizadores con el fin de gestionar la organización, realización y difusión de los eventos deportivos, la publicación de las clasificaciones, así como la seguridad de sus participantes. Los destinatarios de estos datos son la organización y las empresas o entidades que ésta haya contratado para la gestión de las clasificaciones, entrega de dorsales, seguros, servicios médicos y otros.
2. El participante/acompañante es responsable de la veracidad y corrección de los datos facilitados y tiene la facultad de ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición de sus datos en el ámbito reconocido por la Ley Orgánica 15/99 de 13 de diciembre. Para ejercerlos, deberá dirigirse por escrito mediante el mail info@cbsr.run
3. La cesión de datos se hace efectiva en el momento de formalización de la inscripción al evento.

ARTÍCULO 22. JURISDICCIÓN Y LIMITACIÓN

1. Cualquier reclamación del participante/acompañante al organizador BiFree, sin considerar el terreno y procedimientos jurídicos, está sujeta al estatuto de limitación de un año después del fin de la celebración del evento contractualmente especificado. La relación legal y contractual entre el participante/acompañante y BiFree, estará íntegramente sujeta a la ley española. El lugar de jurisdicción es Girona, España.

ARTÍCULO 23. MODIFICACIÓN DEL REGLAMENTO

1. Todos los participantes/acompañantes a la prueba aceptan íntegramente este reglamento en el momento de formalizar la inscripción, y se comprometen a cumplirlo de forma escrupulosa.
2. Los organizadores se reservan el derecho de modificar el presente reglamento si se considera oportuno para el correcto funcionamiento de la prueba.
3. Las modificaciones relevantes del reglamento serán debidamente comunicadas a la web.

CATALÀ: REGLAMENT

ARTICLE 19. ACOMPANYANTS

1. La organització posarà a disposició dels participants la possibilitat d’inscriure familiars o amics que els vulguin acompanyar durant la CBSR compartint els sopars i/o allotjaments. Aquesta opció només estarà disponible per acompanyar un corredor inscrit i en el moment d’inscripció s’haurà d’indicar a quin corredor s’acompanya.
2. La inscripció dels acompanyants es podrà tramitar únicament a través del web de l’organitzador. La inscripció només es considerarà validada quan s’hagi efectuat el 100% del pagament i s’hagin comprovat les seves dades.
3. Les inscripcions es podran formalitzar des del dia 10 de juny de 2019 fins al 28 d'agost de 2020.
4. Preus d’inscripció dels acompanyants:

A continuació s’indiquen els preus de les diferents possibilitats d’inscripció. Aquests preus poden estar subjectes als descomptes i ofertes especials que l’organització de la prova consideri oportuns.

• BÀSIC: Inclou únicament el sopar dels dies 2 i 3 d'octubre. No inclou l’allotjament, l’esmorzar, el dinar ni el transport que hauran de ser gestionats pels acompanyants = 40€ per persona (Impostos inclosos).
• PREMIUM: Inclou allotjament en hotel amb sopar i esmorzar dels dies 2 i 3 d’octubre (habitació doble compartida ambdues nits). No inclou el dinar ni el transport que hauran de ser gestionats pels acompanyants = 120€ per persona (Impostos inclosos).

5. Anul·lacions, devolucions, garantia de devolució:

1. Devolucions per baixa SENSE “garantia de devolució”: les inscripcions es podran anul·lar amb total independència de quin sigui el motiu amb les següents condicions:

• Devolució del 75% de l’import total si l’anul·lació és fins el 30 de juny.
• Devolució del 50% de l’import total si l’anul·lació és entre l’1 de juliol i el 17 de setembre.

2. Devolucions per baixa AMB “garantia de devolució”: aquells que hagin adquirit durant la inscripció una garantia de devolució (cost addicional de 15€) rebran una devolució del 100% de l’import de la inscripció (sense incloure l’import de contractació de la garantia), sempre que el corredor al que acompanyen presenti el justificant metge acreditant una lesió que impedeixi la participació a la CBSR 2020. Aquesta garantia finalitza el dia 17 de setembre.

3. En ambdós casos, per sol·licitar la baixa caldrà enviar un mail a inscripcions@cbsr.run sol·licitant l’anul·lació, essent la data de recepció del correu la que servirà per establir les condicions de devolució d’acord amb aquest reglament.

4. En qualsevol cas, les anul·lacions a partir del 18 de setembre perdran el total de l’import abonat.

6. Les condicions de cancel·lació de l’esdeveniment seran les mateixes que les estipulades a l’article 6 d’aquest reglament.

7. L’acompanyant accepta implícitament els articles 20, 21, 22 i 23 d’aquest reglament sobre drets d’imatge, protecció de dades, jurisdicció i modificació respectivament, que són d’igual aplicació tant per als corredors com per als acompanyants.

ARTICLE 20. DRETS D’IMATGE

1. El dret a la pròpia imatge és un dret reconegut en l’article 18.1 de la Constitució i regulat en la Llei 5/1982, de 5 de maig, sobre el dret a l’honor, a la intimitat personal i familiar, i a la pròpia imatge, així com en la aplicació de la Llei Orgànica 15/1999 de Protecció de Dades de Caràcter Personal, de 13 de desembre.
2. L’acceptació del present reglament implica obligatòriament que el participant/acompanyant autoritza a BiFree a la realització de fotografies i filmació de la seva participació a la CBSR 2020, i els dóna el seu consentiment per la seva difusió i explotació comercial i publicitària de totes les imatges preses durant la CBSR 2020, en les que resulti clarament identificable, sense dret per part del corredor/acompanyant a rebre cap compensació econòmica. En cap cas s’utilitzaran per finalitats diferents a les indicades.
3. Tots els corredors/acompanyants renuncien als seus drets d’imatge durant la CBSR 2020.

ARTICLE 21. PROTECCIÓ DE DADES

1. En compliment del que estableix la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal, s’informa als participants/acompanyants que les seves dades personals passaran a formar part d’un fitxer privat propietat dels organitzadors amb la finalitat de gestionar l’organització, realització i difusió dels esdeveniments esportius, la publicació de les classificacions, així com la seguretat dels seus participants. Els destinataris d’aquestes dades són la organització i les empreses o entitats que aquesta hagi contractat per a la gestió de les classificacions, entrega de dorsals, assegurances, serveis mèdics i d’altres.
2. El participant/acompanyant és responsable de la veracitat i correcció de les dades facilitades i té la facultat d’exercir els drets d’accés, rectificació, cancel·lació i oposició de les seves dades en l’àmbit reconegut per la Llei Orgànica 15/99 de 13 de desembre. Per a exercir-los, haurà de dirigir-se per escrit mitjançant el mail info@cbsr.run
3. La cessió de dades es fa efectiva en el moment de formalització de la inscripció a l’esdeveniment.

ARTICLE 22. JURISDICCIÓ I LIMITACIÓ

1. Qualsevol reclamació del participant/acompanyant a l’organitzador BiFree, sense considerar el terreny i procediments jurídics, està subjecta a l’estatut de limitació d’un any després de la fi de la celebració de l’esdeveniment contractualment especificat. La relació legal i contractual entre el participant/acompanyant i BiFree, estarà íntegrament subjecta a la llei espanyola. El lloc de jurisdicció és Girona, Espanya.

ARTICLE 23. MODIFICACIÓ DEL REGLAMENT

1. Tots els participants/acompanyants a la prova accepten íntegrament aquest reglament en el moment de formalitzar la inscripció, i es comprometen a complir-lo de forma escrupolosa.
2. Els organitzadors es reserven el dret de modificar el present reglament si es considera oportú per al correcte funcionament de la prova.
3. Les modificacions rellevants del reglament seran degudament comunicades a través de la web.